Смена юр. адреса ООО - пошаговая инструкция

1. Подберите помещение для смены адреса ООО

В законодательстве юридическим адресом ООО называется местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. То есть место работы директора. По юр. адресу компания зарегистрирована в налоговой инспекции, которая “управляет” юр. лицами, относящимся к ней по конкретной части региона. Именно по юр. адресу проводятся выездные налоговые проверки и приходит официальная корреспонденция.

Как видите, есть тесная связь между адресом организации и взаимодействием с ФНС, поэтому изменить адрес ООО надо грамотно, чтобы избежать проблем. Поэтому прежде чем перейти непосредственно к инструкции по смене адреса ООО, расскажем о помещениях, которые подойдут обществу с ограниченной ответственностью.

Так, компания может быть зарегистрирована:

• В коммерческом, нежилом помещении. Чаще всего речь идет об аренде офиса в бизнес-центре. Если ООО осуществляет производство, то помещение должно соответствовать нужным стандартам и требованиям.
• В жилом помещении по домашнему адресу учредителя ООО с долей более 50% или директора. То есть в квартире, доме или в их части. Вопреки распространенному мнению, домашний адрес - это не только тот, где участник или руководитель - собственники или имеют прописку. Домашним адресом признается тот, по которому эти лица проживают на законных основаниях. А основания могут быть и иного, договорного характера. Для производственных обществ такой адрес не подойдет.

В любом случае здание, в котором находится помещение, должно реально существовать, быть введено в эксплуатацию, не должно быть разрушено или непригодно для целей постройки.

Иногда участники решают не тратиться на аренду офиса и “купить юридический адрес”. Так называют формальную аренду офиса. То есть юридически договор аренды будет существовать, но полноценно пользоваться помещением не получится. Обычно это подходит тем ООО, которые офисную деятельность не ведут и решают сэкономить, получив адрес только для выездных проверок и почты.

2. Сформируйте пакет документов

Самый объемный этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО включает подготовку пакета документов. Понадобятся:

• Решение единственного участника или протокол общего собрания,
• Изменения в устав - при необходимости,
• Заявление по форме Р13014,
• Согласие собственника жилья или гарантийное письмо от владельца коммерческого помещения,
• Квитанция об оплате госпошлины - при необходимости.

Перейдем к рассмотрению документов, которые надо подготовить на смену юридического адреса ООО. Образцы их вы можете видеть в пунктах.

2.1. Составьте решение учредителя или протокол общего собрания

Первым делом о смене адреса учредители ООО составляют внутренние документы. В зависимости от количества членов компании, оформляются либо решение о смене юр. адреса, либо протокол общего собрания участников. Они составляются в свободной форме, но с обязательным указанием некоторых сведений. Общие данные для обоих документов: сведения об ООО, дата и место составления, указание на участников, решение сменить юр. адрес и при необходимости - изменить устав, назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС, подписи.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Решение о смене юр. адреса ООО составляется. когда в обществе действует только один учредитель. Документ так и называется - решение единственного учредителя ООО. Так, участник самостоятельно принимает решение о переезде своей компании и сам подписывает одноименный документ.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

• Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО составляется, когда в организации более одного участника. Так, их может быть двое, а может быть и 50 - это максимум, установленный законодателем. Составить протокол сложнее, нежели решение одного участника. Ведь протокол - это итог общего собрания участников, которые должны, собравшись вместе, набрав кворум, проголосовать по вопросам повестки дня. Так, для смены юридического адреса ООО нужно внести на обсуждение вопросы об:

• Избрании председательствующего собрания, секретаря и лица, которое возьмет на себя подсчет голосов;
• Изменении адреса ООО;
• Смене текста устава - при необходимости;
• Определении способа подтверждения присутствующих участников и принятых решений.

Важно: И решение о смене юр. адреса, и протокол общего собрания должны быть заверены теми способами, которые прописаны в уставе ООО.

2.2. Укажите в уставе ООО на смену адреса

Иногда при переезде общества с ограниченной ответственностью нужно изменить текст устава. Это зависит как от того, насколько конкретно прописан адрес в уставе, так и от того, как далеко переезжает компания.

Так, юридический адрес ООО состоит из двух параметров. В уставе на усмотрение участников может быть указан любой вариант:

• Местонахождение юридического лица. Это номер субъекта, данные о муниципальном образовании и название населенного пункта. Например, код субъекта 64, город Саратов.
• Адреса ООО в пределах местонахождения. Это подробный адрес, по нему можно найти офис компании. Сюда входят еще и элементы планировочной структуры (квартал, микрорайон), улично-дорожной сети (улица, шоссе, бульвар) и элементы уточнения адреса объекта (номера здания и помещения).

Когда устав ООО при смене адреса меняется:

• Когда компания переезжает в другой регион,
• Когда в уставе указан точный адрес компании, вплоть до номера офиса.

Когда устав ООО при смене адреса менять не надо:

• Если в учредительном документе указано только местоположение ООО, а новый адрес входит территориально в его пределы. Например, в уставе написан лишь город, а компания переезжает в другой офис в этом же городе.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если устав меняется, то это оформляется либо листом изменений к уже действующему уставу, либо принятием новой редакции устава. Первый вариант подойдет, если смена адреса ООО - это единственные на данный момент ваши изменения. Они небольшие, можно ограничиться и листом изменений, который станет приложением к имеющемуся уставу. Второй вариант - новый устав - полностью заменит действующий устав, его выбирают в случае масштабных изменений. Например, когда кроме адреса меняются и состав участников, и положения о политике ООО и т.д. В любом случае, решение о том, как оформить изменения в уставе, остается за участниками компании.

2.3. Укажите в уставе ООО на смену адреса

С 2020 года форма Р13014 заменила собой два заявления - Р13001 и Р14001. С помощью нового бланка теперь можно внести любые новые данные в ЕГРЮЛ, в том числе, и изменение адреса ООО. Эта форма состоит из 66 страниц, но заполнять их все, конечно, не нужно. Для смены адреса ООО пригодятся титульный лист, листы Б и Н.

Заявление формируется по-разному в зависимости от того, куда именно переезжает ООО. Вот какие варианты есть.

Новый адрес - в другом населенном пункте в коммерческом помещении

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

В этом случае форма Р13014 подается дважды:

1. На уведомительном этапе в прежнюю ИФНС. Сделать это надо в срок 7 дней с момента принятия решения о переезде.
2. На регистрационном этапе в новую налоговую инспекцию. Второе заявление подается через 20 дней.

Кстати, обязательно вносятся изменения в устав, как бы адрес ни был там записан, ведь меняется регион.

Переезд на домашний адрес в другом населенном пункте

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Напомним, домашним адресом может быть законное место проживания директора ООО или его учредителя с долей в УК от 50%. При этом варианте смены адреса ООО заявление Р13014 подается лишь один раз, хоть и меняется регистрирующая налоговая. В заявлении указывается и на смену устава, ведь меняется населенный пункт.

Новый адрес внутри местонахождения

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Смена юр. адреса по Р13014 проходит и в случае, когда офис компании меняется внутри одного населенного пункта. Например, ООО выбрало другой бизнес-центр, с более выгодным расположением в том же городе. Или решило зарегистрироваться на домашний адрес участника в этом же субъекте. В этом случае заполнение формы Р13014 зависит от того, какой адрес прописан в учредительном документе, но в любом случае адрес меняется в один этап:

1. Если в уставе указано только место нахождения ООО, то изменения по форме Р13014 вносятся лишь в ЕГРЮЛ, а устав не меняется, ведь субъект остается тот же.
2. Если устав содержит конкретное описание адреса, вплоть до номера здания и помещения, то текст устава надо сменить, о чем указывается в форме Р13014.

Каким бы ни был ваш вариант смены адреса ООО, заявление Р13014 оформляется по строгим правилам:

• Выберите вид заполнения формы: компьютерный или ручной. В первом случае применяйте шрифт Courier New, размер 18. Во втором варианте пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
• Распечатать форму можно на обеих сторонах листа, а сшивать не нужно;
• В одной ячейке можно указать только один символ - букву, пробел, знак препинания и др.;
• Если надо внести какие-либо сведения из документов, это делается точь-в-точь, с сохранением всех сокращений и знаков препинания;
• Все заполненные страницы должны иметь нумерацию, начиная с 001;
• При указании контактного телефона не пишите скобки, пробелы, прочерки. Начало всех российских номеров должно быть с +7, даже стационарных.

Если какое-то из этих требований к оформлению заявления будет нарушено, то документ не считается в налоговой - там это делают автоматически. И из-за ошибок сменить юр. адрес ООО не получится.

2.4. Возьмите согласие собственника помещения

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB

Документы на смену юридического адреса ООО включают также согласие хозяина помещения на регистрацию в нем юр. лица. Каким именно будет документ, зависит от того, в жилом или нежилом помещении планируется зарегистрировать компанию:

• Если новый адрес ООО располагается в жилом помещении, то есть по месту проживания директора или участника с долей более 50%, то от всех собственников квартиры или дома надо взять согласие. Оно составляется в свободной форме. В нем указываются данные владельцев жилья, подтверждается факт законного проживания директора или участника, дается согласие на регистрацию ООО по данному адресу.
• Если же ООО переезжает в нежилое коммерческое помещение, например, в офис, то от его владельца потребуется гарантийное письмо. Оно также составляется в свободной форме, с указанием данных собственника помещения, с дачей согласия на регистрацию по адресу компании и с заверением, что с ООО будет заключен договор аренды.

При любом варианте к документу прикладывается копия правоустанавливающего документа: выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности. Это позволит соотнести автора письма и законного владельца недвижимости.

3. Оплатите госпошлину

Пошлина при смене юр. адреса по 13014-ой форме составляет 800 рублей. Но оплачивается она только при внесении изменений в устав ООО при смене адреса. То есть не надо платить этот сбор, если ООО переезжает внутри одного региона, а в уставе указано только местоположение.

Есть вариант вообще не платить госпошлину, даже если меняется учредительный документ. Это доступно тем заявителям, которые передадут документы в ИФНС в электронном виде. Так, при подаче пакета бумаг онлайн с ЭП директора, через нотариуса, а также через МФЦ заявитель освобожден от уплаты пошлины.

Если пошлину все-таки нужно заплатить, сделайте это заранее, до подачи документов, а квитанцию об оплате приложите к пакету бумаг. Налоговый инспектор и без платежного документа сможет проверить факт оплаты госпошлины, но лучше перестраховаться во избежание проблем. Ведь если квитанцию потребуют, регистрация смены адреса ООО в ИФНС будет отложена, что грозит пропуском 7-дневного срока.

4. Подайте документы о смене адреса ООО в ИФНС

Так как адрес компании содержится в ЕГРЮЛ, при его изменении должны быть скорректированы и данные в гос. реестре. О смене юр. адреса в налоговой должны узнать в срок 7 дней. Для этого в обществе с ограниченной ответственностью готовят пакет документов, которые мы рассмотрели выше, и направляют в налоговую инспекцию, обслуживающую. юр. лица по данному адресу.

Сегодня взаимодействовать с налоговой можно как оффлайн, так и онлайн. Выбирайте удобный вам способ подачи документов:

• Онлайн с ЭП руководителя ООО через сайт ФНС,
• Онлайн через нотариуса, который подпишет бумаги своей электронной подписью,
• Оффлайн путем непосредственного посещения ИФНС с распечатанными документами,
• Через многофункциональный центр. Этот способ можно отнести и к онлайн, и к оффлайн подаче одновременно. Ведь документы нужно принести в МФЦ лично на бумаге, а сотрудник их переведет в электронный вид и отправит в ИФНС онлайн.

5. Проверьте смену юридического адреса ООО

Какое налоговая приняла решение о смене юр. адреса компании, станет ясно через 5 рабочих дней. Информацию о том, зарегистрировали ли новые данные об ООО, можно узнать:

• Проверив электронную почту, указанную как контактную в форме Р13014. На нее ИФНС обязательно вышлет документ со своим решением. О смене юр. адреса придет выписка из ЕГРЮЛ с обновленными данными. Об отказе в изменении адреса ООО придет документ с указанием причины.
• Скачав бесплатную выписку из ЕГРЮЛ о своем ООО на специальном сервисе налоговой.

Если смена юр. адреса в налоговой отклонена, это можно исправить. Главное - узнать причину. Так, возможно, вы приложили не все документы, заполнили их неправильно или не на актуальных бланках.

А если новый адрес компании все-таки внесли в ЕГРЮЛ, но с ошибками, то надо действовать, исходя из того, кто ошибку допустил. Если налоговый инспектор, то в ИФНС подается заявление в свободной форме об исправлении ошибки. А если вы сами неверно указали адрес в форме Р13014, то эта форма подается еще раз, но на титульной странице в пункте 2 ставится значение “4” - исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. А далее адрес вносится правильно.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО