Смена юридического адреса ООО. Инструкция по шагам

Шаг 1. Подготовьте решение о смене адреса ООО

В обществе с одним участником решение о смене адреса готовит единственный учредитель. Если у ООО несколько собственников бизнеса, надо составить протокол общего собрания. Оба документа оформляются письменно в свободной форме с указанием такой информации:

• наименование организации
• даты и места оформления документа
• ФИО и паспортных данных учредителей
• решения, в котором может быть несколько пунктов:
  • смена адреса, с указанием старого и нового
  • запись о необходимости внести изменения в устав, при необходимости
  • запись об утверждении устава в новой редакции, при необходимости
  • запись о назначении ответственного за оформление изменений в ФНС
• подписи учредителей

При оформлении протокола нужно еще добавить пункты о назначении секретаря и председателя собрания, а все решения оформить в виде повестки дня с результатами голосования.

Количество экземпляров решения или протокола должно равняться количеству учредителей плюс по одному для ИФНС и внутренней документации компании.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

Шаг 2. Оформите изменения в устав ООО - при необходимости

Устав придется изменить в следующих ситуациях:

• ООО переезжает в другой населенный пункт. Устав меняется вне зависимости от того, как в нем указан адрес.
• Адрес в уставе был прописан полностью: с улицей, домом и офисом, и ООО переезжает внутри этого населенного пункта.

Если в уставе указано только местонахождение, и общество с ограниченной ответственностью переезжает на новый адрес в пределах этого населенного пункта, например, в другое офисное здание, устав менять не надо.

Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Точный адрес ООО обязательно указывается в ЕГРЮЛ. Вне зависимости от того, меняется ли устав, или изменение адреса произойдет лишь в реестре, необходимо подготовить форму № Р13014.

Подлинность подписи на заявлении следует заверить у нотариуса, которому дополнительно надо представить:

• решение или протокол о внесении изменений в данные об обществе
• устав, если он меняется
• ИНН
• ОГРН
• актуальную выписку из ЕГРЮЛ

Какие конкретно документы понадобятся нотариусу, рекомендуем уточнить заранее до визита.

Заверять нотариально форму не придется только в случае, если документы направляются в ФНС в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Оплачивать пошлину в 800 рублей надо только при внесении изменений в устав организации. Пошлину оплачивайте по реквизитам налоговой инспекции, в которую будете подавать заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.

При подаче документов электронно с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ или нотариуса вы освобождаетесь от уплаты пошлины.

Шаг 5. Подайте документы в налоговую инспекцию

Документы на смену адреса ООО надо подать в налоговую не позднее трех дней с даты подписания решения или протокола.

В ИФНС следует подавать:

• заявление по форме № Р13014, заверенное, при необходимости, у нотариуса
• решение одного участника или протокол общего собрания
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• квитанция об оплате пошлины, при необходимости
• гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие собственников жилья о предоставлении юридического адреса

Внести изменения в сведения ООО онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ООО в ЕГРЮЛ: ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения

Внести изменения в ООО

Шаг 6. Получите документы с внесенными изменениями

Налоговой службе на внесение изменений в реестр юридических лиц отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока вы сможете получить документы с новыми данными на электронную почту, которую указывали в форме № Р13014. Если хотите получить эти документы в бумажном виде в месте их подачи, то проставьте об этом соответствующую отметку на последнем листе заявления Р13014. Обязательно проверьте документы на наличие ошибок.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО