Заполнение Р13014 при смене адреса ООО

1. Правила заполнения формы № Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Когда организация меняет местонахождение (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%), форму Р13014 нужно направить два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). Для каждой инспекции заявление заполняется по-разному. Меняется устав.

1.1. На уведомительном этапе

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение о смене местонахождения.

Новое место нахождения ООО на стр. 1 листа Б в пункте 1 внесите таким образом:

• Код субъекта РФ - двухзначное цифровое значение.
• Информация о муниципальном образовании: нужно указать его вид и название.
• Данные о населенном пункте. Заполняются два поля: вид и наименование.

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Полный перечень допустимых сокращений можно изучить в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО указываются согласно сведениям Государственного адресного реестра.

На листе П указывается информация о заявителе и его контактные данные.

Заявителем будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно вписать ФИО директора, данные о рождении и сведения документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также можно проставить код "1", чтобы получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для заполнения нотариусом. Он заверяет подлинность подписи, проставленной директором компании в его присутствии. Обращаться к нотариусу не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

1.2. На регистрационном этапе

На этом этапе смены адреса организации форму № Р13014 нужно направить в регистрирующую ИФНС по новому месту нахождения. В заявлении следует вписать точный адрес ООО и указать на смену учредительного документа.

На стр. 001 в пункте 2 укажите "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• “1” - учредительный документ в новой редакции,
• “2” - изменения, внесенные в устав (оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали только код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов вносится полный адрес, а значит, заполняются все графы и о местонахождении общества.

Сведения о местонахождении ООО впишите так же, как рассмотрено выше.

Затем заполните поля, чтобы указать элементы:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист П с данными на заявителя нужно заполнить, как мы изучили ранее.

2. Как заполнить заявление, если ООО переезжает на домашний адрес учредителя/директора в другой населенный пункт

Общество с ограниченной ответственностью вправе переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Хотя в данном случае меняется место нахождения организации, гос. регистрация переезда в этом случае проходит в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в учредительном документе:

• “1” - учредительный документ в новой редакции,
• “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите код "1", что будет означать принятие ООО решения о смене места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как правильно указать адресные элементы, смотрите выше.

На листе П укажите сведения о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как мы разобрали выше.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения

ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Менять учредительный документ не придется, если в нем написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 укажите значение "2" - изменение данных в реестре.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б следует заполнить только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.

В пункте 2 адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

На лист П внесите информацию о заявителе и его контактную информацию. Заполните этот лист следует так, как мы уже разобрали.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе написан полный адрес общества с ограниченной ответственностью, а не только место нахождения, и ООО переезжает в пределах населенного пункта, то устав нужно менять. При внесении изменений в учредительный документ оплачивается пошлина в размере 800 рублей.

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 впишите цифровое значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

• “1” - учредительный документ в новой редакции,
• “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.

Внести изменения в сведения ООО онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ООО в ЕГРЮЛ: ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения

Внести изменения в ООО

4. Правила оформления формы № Р13014

При подготовке заявления по форме № Р13014 в 2024 году нужно следовать обновленным требования ФНС, чтобы не получить отказ в регистрации изменений:

• При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать заявления;
• Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО это титульный лист, листы Б и П;
• Одна клетка - один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте готовое заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже когда форму № Р13014 подается в ИФНС директор общества, его подпись нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Руководителю не следует подписывать заявление заранее, это делается в присутствии нотариуса.

Для визита к нотариусу подготовьте следующие документы:

• Заполненная форма Р13014,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт директора ООО,
• Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
• Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2024 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО