Как в 2021 году написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
Войти

Протокол собрания о смене адреса ООО в 2021 г.

20 июля 2021
65
5 мин. на прочтение

Если вам необходимо сменить адрес общества с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями, необходимо провести общее собрание и письменно оформить решение в виде протокола.

На основании протокола вы внесете изменения в устав и ЕГРЮЛ или только в ЕГРЮЛ, подав заявление по форме № Р13014 в ФНС.

Содержание:

  1. Как провести собрание учредителей ООО и составить протокол
  2. Что должен содержать протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
  3. Как уведомить налоговую о смене адреса компании

Как провести собрание учредителей ООО и составить протокол

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания.

Учредители обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его способом, принятым в организации.

Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в голосовании.

Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли общество в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.

Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, переезжает в соседний офис, - вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, в этом случае вносятся изменения и в учредительный документ.

Если общество с ограниченной ответственностью переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Что должен содержать протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

  • Полное наименование организации и ее данные
  • Место и дата проведения собрания участников
  • Тип собрания: плановое или внеочередное
  • Состав присутствующих участников
  • Данные о председателе и секретаре
  • Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав или утверждение новой редакции устава - при необходимости
  • Данные о голосовании: общее число голосов и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
  • Сведения об участниках собрания, подписи, печать - при наличии

Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах. Один подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС. Копия протокола должна быть разослана всем учредителям компании.

Как уведомить налоговую о смене адреса компании

После составления протокола общего собрания, вы должны уведомить ФНС о принятом решении о смене адреса и, при необходимости, устава, подав форму № Р13014.

Заявление составляется на основании протокола и заверяется у нотариуса. К нотариусу не придется обращаться только в случае подачи заявления онлайн с помощью ЭЦП заявителя. Направить документы в ИФНС необходимо в 3-х дневный срок после принятия решения о смене адреса компании.

К заявлению нужно приложить документы:

  • Устав ООО в новой редакции или лист изменений к нему - если нужно менять текст учредительного документа
  • Документы на новый юридический адрес: гарантийное письмо от хозяина нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
  • Протокол общего собрания участников общества
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав ООО. Пошлина не оплачивается в любом случае при подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ или через нотариуса.

ФНС зарегистрирует заявление и внесет изменения в течение 5 дней.

0 комментариев