Заявление Р13014 при смене адреса ООО. Правила заполнения для 2021 года
Войти

Как заполнить форму Р13014 при смене адреса ООО

21 июля 2021
51

При изменении адреса общества с ограниченной ответсвенностью нужно уведомить об этом налоговую в течение трех дней. Для этого подается форма № Р13014, в которой заполняются листы 001, Б, Н. Заполнение заявления разнится в зависимости от места переезда компании и от того, указан ли адрес в уставе ООО. Во избежание ошибок учитывайте требования налоговой для 2021 года к оформлению формы.

Содержание:

  1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт
  2. Подготовка формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  3. Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения
  4. Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
  5. Подача документов на смену адреса в ИФНС

1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Вам не нужны все листы, подготовьте только те, которые относятся именно изменениям в вашей компании. При смене адреса общества вам понадобятся:

  • Титульный лист,
  • Лист Б,
  • Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 направляется два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется иначе. Также следует изменить устав ООО.

1.1 На уведомительном этапе

Направляя заявление по форме № Р13014 на уведомительном этапе в прежнюю налоговую инспекцию, заполняйте его так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 укажите лишь новое местонахождение организации следующим образом:

  • Код субъекта РФ. Впишите цифровое значение из двух цифр.
  • Данные о муниципальном образовании. В первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - его наименование.
  • Информация о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и название.

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Полный перечень допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

На листе Н укажите сведения о заявителе и внесите контакты.

Заявителем при смене адреса ООО является директор — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение "1", тогда вы сможете получить документы с изменениями в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте. Руководитель должен подписать форму в присутствии нотариуса. Обращаться к нотариусу не нужно, только если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Направляя заявление Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет иным. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно указать полный адрес общества и сменить устав.

На стр. 001 в пункте 2 впишите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменений в учредительном документе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения компании.

Данные о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Затем заполните поля, чтобы внести следующие элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

На лист Н вносятся данные о заявителе и его контакты. Заполняется лист так же, как рассмотрено выше.

2. Подготовка формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Организация в 2021 году имеет право сменить юридический адрес на домашний адрес своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Когда при таком переезде меняется местонахождение общества с ограниченной ответственностью, регистрация переезда все равно проходит в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 выберите "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 укажите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите цифровое значение "1", что будет означать, что ООО решило изменить место нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.

Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.

Лист Н показывает информацию о заявителе и его контактные данные. Заполните данный лист так же, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО может переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение общества

Когда в учредительный документ внесено лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Волгоград”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 в один этап, изменения вносятся лишь в реестр.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

На листе Н укажите сведения о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как рассмотрено выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес компании

Если же в уставе содержится полный адрес общества, а не только местонахождение, и ООО переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения.

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

Для заполнения формы Р13014 существуют четкие требования:

  • Если вы заполняете форму на компьютере, используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New.
  • Если заполняете вручную, то пишите заглавными печатными буквами и чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Все страницы формы должны быть пронумерованы по порядку, начиная с титульной. Распечатывать заявление можно с двух сторон. В каждой клетке - один символ. Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах. Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми. При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подпись заявителя на форме Р13014 должна быть удостоверена нотариусом. Единственное исключение, когда не требуется такое удостоверение в 2021 году, — это подача формы с помощью ЭЦП заявителя в электронном виде.

Руководитель должен прийти лично в нотариальную контору и подписать страницу Н в присутствии нотариуса. Заявление должно быть полностью заполненным, но не сшитым и не подписанным. Руководителю нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • паспорт,
  • устав,
  • протокол о назначении директора,
  • протокол/решение о смене адреса.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, лист записи или свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому уточните заранее список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.

5. Подача документов на смену адреса в ИФНС

Существует несколько способов подачи документов в налоговую инспекцию на изменение адреса компании:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н или представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве возможна доставка курьерскими службами.
  • Электронная передача сведений с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Для регистрации изменений надо представить следующие документы:

  • заполненную форму Р13014.
  • документы на юридический адрес: гарантийное письмо владельцев нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения с приложениям копии правоустанвливающего документа на объект.
  • протокол/решение о смене адреса.
  • квитанцию об оплате госпошлины - при необходимости.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней и проводится бесплатно, если не нужно вносить изменения в устав. В ином случае, если адрес в учредительном документе подлежит изменению, платится госпошлина 800 рублей.

0 комментариев