Как в 2021 году изменить адрес ООО в уставе
Войти

Как в 2021 году изменить адрес ООО в уставе

20 июля 2021
61
17 мин. на прочтение

Чтобы изменить адрес общества с ограниченной ответственностью в уставе нужно созвать общее собрание и составить протокол, если в ООО несколько участников, или принять решение, если в обществе единственный учредитель. Следует подготовить лист изменений к уставу или его новую редакцию и заполнить форму № Р13014. Затем оплатить госпошлину и подать документы в налоговую инспекцию.

В учредительный документ вносятся изменения, если в уставе был указан точный адрес или компания переезжает в другой населенный пункт.

В этой статье:

  1. Подготовьте решение участника или протокол собрания о смене адреса ООО
  2. Оформите лист изменений к уставу или его новую редакцию
  3. Заполните заявление по форме № Р13014
  4. Получите документы на юридический адрес
  5. Оплатите госпошлину
  6. Подайте документы в налоговую инспекцию
  7. Получите документы с внесенными изменениями

1. Подготовьте решение участника или протокол собрания о смене адреса ООО

Если в обществе несколько участников, то нужно провести общее собрание и составить протокол.

В повестку дня собрания включите вопрос об изменении юр. адреса общества с ограниченной ответственностью и смене устава. Для кворума на собрании должны присутствовать участники ООО, обладающие не менее чем 50% голосов, а для принятия решения нужно большинство голосов.

Протокол о смене адреса нужно удостоверить. Есть несколько способов:

  • Нотариальное удостоверение. Оно обязательно, только если в уставе не указан другой способ. Для этого все участники собрания должны прийти к нотариусу и подтвердить факт принятия решения и факт своего присутствия на собрании.
  • Иной способ, закрепленный в уставе или протоколе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото- или видеофиксация собрания или иной законный способ.
Решение единственного участника о смене адреса

Если участник в обществе один, то составьте решение о смене адреса и устава. Его содержание похоже на протокол, но отсутствуют повестка дня и голосование.

Важно, чтобы к моменту подачи документов на регистрацию от даты, указанной в протоколе или решении о смене адреса и учредительного документа, прошло не больше трех дней. Налоговая тщательно проверяет этот факт и за его несоблюдение штрафует.

2. Оформите лист изменений к уставу или его новую редакцию

Если вы меняете только адрес и устав, то нет смысла составлять новую редакцию учредительного документа, проще подготовить лист изменений, который будет являться приложением к действующему уставу. В правом верхнем углу листа укажите данные протокола собрания или решения единственного участника. В тексте используйте формулировку: “Пункт такой-то устава ООО “Название” изложить в следующей редакции: “Место нахождения Общества: г. Москва”. Внизу листа поставьте оттиск печати (если она есть), подпись руководителя и дату.

Если помимо смены адреса и устава вы вносите еще какие-то объемные изменения в данные об организации, можно принять новую редакцию устава, она полностью заменит прежний документ.

Советуем вам указывать адрес в формате населенного пункта без дальнейшей детализации, т.е. без указания названия улицы, номера дома и офиса. В этом случае при переезде внутри населенного пункта вам не придется снова менять устав.

3. Заполните заявление по форме № Р13014

Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и в устав, нужно заполнить заявление по форме № Р13014.

Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист Н.

Заявление заполняется по-разному, в зависимости от того, меняются ли адрес и учредительный документ компании при переезде внутри местонахождения или при смене населенного пункта.

4. Получите документы на юридический адрес

Выберите, какой из вариантов вам подходит и подготовьте для подачи один из документов:

  • Согласие собственников жилого помещения. Готовится в свободной форме и подписывается каждым владельцем квартиры или дома. За несовершеннолетних собственников согласие подписывают их законные представители или опекуны.
  • Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, согласно которому собственник или арендатор гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса ООО. Составляется в простой письменной форме, в письме указывается намерение заключить договор аренды с компанией.

Согласие или гарантийное письмо подкрепите копией правоустанавливающего документа на недвижимость: свидетельством о праве собственности или выпиской из ЕГРН.

5. Оплатите госпошлину

Госпошлину за регистрацию изменений нужно уплачивать только при подаче документов непосредственно в налоговую инспекцию лично или представителем по доверенности или при направлении документов по почте или курьером. Госпошлина составляет 800 рублей, заполнить и сформировать документ на оплату можно на сайте ФНС. При подаче документов через МФЦ или онлайн с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса госпошлина не уплачивается.

6. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать документы на государственную регистрацию изменений данных в организации можно любым из способов:

  • лично или через представителя по доверенности в ИФНС или МФЦ
  • по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
  • электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис налоговой

7. Получите документы с внесенными изменениями

В течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ, а также зарегистрирует изменения в уставе. На электронную почту вам придут документы с изменениями. Если хотите получить их в бумажном виде, проставьте соответствующую отметку на последней странице формы № Р13014 и сможете забрать документы в месте их подачи.

Проверьте полученные документы, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.

0 комментариев