Изменение адреса учредителя ООО

1. Понятия юр.адреса и места нахождения

Данные понятия разделены в соответствии с Федеральным законом №99 от 5 мая 2014 года:

• Местом нахождения считается название города, поселка или иного населенного пункта,
• Юридическим адресом признается полноценный адрес компании, который заносится в реестр юр.лиц.

Адрес в ЕГРЮЛ должен указываться в пределах места нахождения компании. То есть, ООО, действующее в Казани, не сможет указать юр.адресом прописку директора в Москве. Разница понятий важна, поскольку оформление изменений происходит по-разному.

Также имеет значение то, как адрес внесен в устав. По закону, компания может указать в уставе только место нахождения (например - город Ярославль). Тогда изменение адреса директора ООО в пределах Ярославля не станет причиной для редактирования устава - заявление нужно подать только на смену сведений в реестре. Если же в уставе был полный адрес или происходит смена населенного пункта, то компании придется переделать устав, предоставив в налоговую форму Р13014.

Обратите внимание, что в заявлении указываются разные коды для конкретных ситуаций:

• Код “1” соответствует смене населенного пункта
• Код “2” проставляется, если изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

2. Если адрес меняется, но регион остается прежним

Когда компания предусмотрительно указывает в уставе только название населенного пункта, смена юр.адреса осуществляется в 1 этап. Например, перед компанией стоит задача, как изменить адрес СНТ в ЕГРЮЛ, если товарищество переезжает в пределах одного города с улицы “Садовая” на улицу “Огородная”. Когда в уставе указан только город, менять его нет нужды. Но, в ЕГРЮЛ внести поправки необходимо. Для этого, товариществу нужно собрать документы:

• Форму Р13014 (заполнить поля второго пункта на листе Б)
• Подтверждение права располагаться по новому адресу (можно приложить договор аренды или выписку о правах собственности)
• Протокол или решение ООО о переезде на новый адрес (теоретически в этом случае достаточно приказа директора, но многие ИФНС запрашивают именно протокол или решение).

Если адрес ООО в уставе указан полный, но регион также не меняется, то компании придется зарегистрировать 2 изменения - правки в ЕГРЮЛ и новый устав.

В такой ситуации, фирма направляет в налоговый орган другой пакет документов:

• Форма Р13014
• Квитанция на оплаченную пошлину 800 рублей
• Правоустанавливающие документы на новый адрес (на собственность или аренду)
• Протокол или решение компании о переезде
• Новый устав с изменениями в 2-х экземплярах

3. Если меняется населенный пункт

Если компании приходится сменить город нахождения, ей потребуется больше месяца, чтобы оформить все документально. Этапов переезда будет 2:

• Уведомление в старую налоговую
• Оформление нового юр. адреса

Сначала компания принимает решение о переезде и сообщает о нем в ФНС в течение 7 дней (рабочие дни). Это действие требует подготовки и подачи пакета документов:

• Форма Р1301 (заполнить поля первого пункта на листе Б, заверить у нотариуса)
• Решение или протокол, в котором отражены планы компании на переезд

По данным документам ФНС занесет в реестр запись о планируемом переезде. С этого дня у фирмы есть 20 суток, чтобы обратиться в новую ИФНС.

Второй этап - это смена юридического адреса. Он происходит почти также, как и при внесении новых сведений в устав фирмы. Компания подает:

• Форму Р13014
• Квитанцию на 800 рублей, уплаченные в качестве пошлины
• Документальное подтверждение нового адреса
• Решение или протокол об отражении в уставе нового адреса
• Обновленный устав компании в двух экземплярах

Если никаких проблем на стадии проверки не возникнет, налоговый орган внесет изменения в реестр на 6-ой рабочий день и предоставит лист записи, в котором компания увидит регистрацию по новому адресу.

Если же в новом городе компания будет оформляться на домашний адрес учредителя или директора при условии обладания долей выше 50%, применять схему изменения адреса в 2 этапа не потребуется.

Внести изменения в сведения ООО онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ООО в ЕГРЮЛ: ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения

Внести изменения в ООО

4. Как сменить текущий адрес на домашний

Вариант смены адреса на прописку директора с долей больше 50% - самый быстрый. В этом случае новый адрес компании будет внесен в ЕГРЮЛ уже через 5 рабочих дней после предоставления документов в новую ИФНС.

Что нужно предоставить:

• Форму Р13014 (заверить нотариально)
• Квитанцию на госпошлину 800 рублей, оплаченную в адрес новой ИФНС
• Решение или протокол об изменениях

Предоставлять подтверждающие документы на новый адрес в этом случае не обязательно, но ФНС часто запрашивает согласие собственника жилого объекта и правоустанавливающие документы - можно приложить их сразу. Сведения о прописке должны совпадать с предоставленным адресом!

5. Если меняется учредитель

Возможна ситуация, когда член ООО, на которого был оформлен прежний юр.адрес, уходит из компании и происходит смена учредителя. Адрес регистрации ООО в этом случае также приходится менять.

В этом случае сначала вводится новый участник (или доля распределяется между остальными членами ООО), а далее - переоформляется адрес по инструкции, соответствующей ситуации (в пределах места нахождения или в другом регионе).

6. Как оформить новый адрес в фондах

Если из-за смены юр.адреса, компании приходится вставать на учет в новой налоговой, то подавать отдельные заявления в фонды не потребуется. В новые территориальные отделения ПФР и ФСС вы перейдете автоматически.

Обратите внимание на такие нюансы:

• Инспекции должны сами передавать данные в фонды и органы статистики в течение 5 дней. Обратите внимание: территориальное деление налоговых и фондов различно. Нередко происходит, что меняя инспекцию, компания остается в том же ПФР. Этот момент можно уточнить заранее.
• Документы в новую налоговую прежняя ИФНС тоже отправляет сама - этот процесс может отнять около месяца. Чтобы избежать конфликтов при переезде, рекомендуется предварительно провести сверку расчетов со старой ИФНС.
• При переезде у компании останется тот же ИНН, но КПП поменяется: об этом нужно будет уведомить контрагентов.
• При смене отделения ПФР, дело отправляется старым фондам в новое подразделение и у компании меняется номер страхователя.
• Смена подразделения ФСС аналогична смене ПФР, но без смены регистрационного номера.
• В Росстат при смене адреса обращаться не нужно, но коды статистики изменяться могут - проверьте уведомление.
• В банк компания должна обратиться сама: налоговая этим не занимается! Если вы останетесь в прежнем банке, то достаточно указать новый адрес в банковской карточке.

Держите на контроле все этапы перехода: ошибки при межведомственном взаимодействии не исключаются! Иногда компаниям приходится самостоятельно вставать на учет в фондах.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО