Нужна ли касса для ателье?

Обязателен ли кассовый аппарат для ателье?

Есть всего несколько случаев, когда ателье может легально работать без кассы:

• Если вы являетесь самозанятым, ваш годовой доход меньше 2,4 млн рублей, и у вас нет сотрудников, то чеки формируются через приложение “Мой налог”. Этот вариант не сработает, если вам потребуется хотя бы один наемный работник или возникнет необходимость в продаже дополнительных товаров, например, аксессуаров для рукоделия.
• Если ваше ателье находится в районе с нестабильным интернетом, можно использовать оффлайновую кассу. Это приемлемо для небольших населённых пунктов с численностью населения менее 10000 человек, с проблемной связью. Органы местного самоуправления решают, считается ли район “удаленным”. Если ваша территория попадает под это определение, вы можете законно работать без онлайн кассы.
• Если все ваши клиенты — только юридические лица или индивидуальные предприниматели. Но все полученные от клиентов средства должны проходить через ваш расчетный счет. Даже если вам понадобится однажды принять оплату наличкой или по карте, вам всё равно потребуется касса.

Все остальные обязаны использовать контрольно-кассовое оборудование. Это требование также распространяется на индивидуальных предпринимателей с патентной системой. Продавать товары и услуги без ККТ им также запрещено. За работу без кассы индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 рублей, юридическому лицу – от 30 000 рублей.

Какую кассу выбрать для ателье

Для касс в ателье специальных технических требований не предусмотрено. Можно использовать любое оборудование, способное печатать чеки для клиентов и передавать данные в налоговую службу онлайн. Выбор оборудования определяется финансовыми возможностями и спецификой работы ателье.

Варианты:

• Автономная касса — самый простой и дешевый вариант, подходящий для малого бизнеса с низким объемом операций. Выглядит как калькулятор со встроенным принтером, работает от сети или от аккумулятора.
• Фискальный регистратор — устройство со встроенным хранилищем данных и принтером чеков. Большинство таких устройств управляются через компьютер или смартфон.
• Смарт-касса — комплексное устройство, которое сочетает в себе функции кассы и компьютера или смартфона с системой управления клиентскими отношениями (CRM). Кроме чеков, позволяет управлять базой клиентов, создавать программы лояльности и применять скидки.

Сколько стоит касса для ателье

Цена онлайн-кассы для ателье зависит от ее типа и функциональности. Средняя стоимость автономной кассы составляет от 12 тыс. до 20 тыс. рублей, смарт-кассы или POS-терминала — от 20 тыс. до 50 тыс. Если, помимо кассы, покупается дополнительное программное обеспечение, расходы на обслуживание ККМ растут из-за абонентской платы.

Как принимать оплату картами

Чтобы принимать оплату за товары и услуги банковскими картами, следует заключить договор эквайринга с банком. Перед тем как выбрать банк, убедитесь, что он предлагает подобные услуги, или рассмотрите возможность работы с другим финансовым учреждением. Индивидуальные предприниматели и юрлица в России могут иметь несколько счетов в разных банках.

Оплата может осуществляться через:

• Терминал для эквайринга, подключенный к кассе или компьютеру;
• Кассу со встроенной функцией эквайринга (большинство современных смарт-касс ее имеют);
• Фискальный регистратор, способный принимать платежи через Систему быстрых платежей (СБП).