Нужна ли касса на грузоперевозки?

Обязательна ли касса для грузоперевозок?

Есть всего два случая, когда грузоперевозки могут легально работать без кассы:

• Если перевозчик зарегистрирован в зоне с неустойчивым интернетом, он может использовать офлайн-кассу. Подходит для небольших населенных пунктов численностью менее 10 тыс. человек, со сложностями в связи. Местные власти решают, считать ли район «удаленным». Если ваша территория подпадает под это определение, можете легально работать без онлайн-кассы.
• Если все клиенты — юрлица или ИП, можете работать без ККТ. Но все доходы от клиентов должны проходить через расчетный счет. Даже если понадобится однажды принять оплату наличными или по карте, все равно потребуется касса.

Все остальные должны использовать контрольно-кассовую технику. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, использующих патентную систему. Им также запрещено продавать товары и услуги без использования ККТ. За работу без кассы ИП грозит штраф в размере от 10 000 рублей, юридическому лицу — от 30 000 рублей.

Какую кассу выбрать для грузоперевозок

Для касс в сфере грузоперевозок нет специальных технических требований. Можно использовать любое оборудование, которое способно печатать чеки для клиентов и отправлять данные в налоговую службу в режиме онлайн. Выбор аппарата зависит от финансовых возможностей и особенностей работы грузоперевозок:

• Автономная касса — самый простой и доступный вариант, который подходит для малого бизнеса со скромным объемом операций. Она выглядит как калькулятор со встроенным принтером и может работать от сети или аккумулятора. С таким портативным аппаратом удобно выдавать чеки в дороге или пункте назначения.
• Фискальный регистратор — это устройство с встроенным накопителем данных и принтером для чеков. Большинством таких моделей можно управлять через компьютер, планшет или смартфон.
• Смарт-касса — комплексное устройство, объединяющее функции кассы и компьютера либо мобильного устройства с системой управления отношениями с клиентами (CRM). Она позволяет печатать чеки, управлять базой клиентов, разрабатывать программы лояльности и устанавливать скидки.

Сколько стоит касса для грузоперевозок

Стоимость онлайн-кассы для сферы грузоперевозок зависит от ее типа и наличия определенных функций. Средняя цена на автономную кассу составляет от 12 до 20 тысяч рублей, на смарт-кассу или POS-терминал — от 20 до 50 тысяч. Если помимо кассы приобретается еще и дополнительное программное обеспечение, то расходы на обслуживание возрастают из-за необходимости оплаты подписки.

Как принимать оплату картами

Чтобы принимать оплату товаров и услуг с помощью банковских карт, нужно заключить договор на эквайринг с банком. Перед тем, как выбрать банк, удостоверьтесь, что он предоставляет такие услуги, или рассмотрите вариант работы с другим финансовым учреждением. ИП и юр. лица в России могут иметь счета в нескольких разных банках.

Оплата может быть проведена через:

• Терминал для эквайринга, связанный с кассой или компьютером;
• Кассу со встроенной функцией приема платежей (большинство современных умных касс ее имеют);
• Фискальный регистратор, поддерживающий прием платежей через Систему Быстрых Платежей (СБП).