Нужен ли кассовый аппарат в парикмахерской?

Нужна касса на парикмахерскую?

Есть несколько случаев, когда парикмахерская может работать без кассового аппарата:

• Если вы оформлены как самозанятый, годовой доход не превысит 2,4 млн. рублей и у вас нет сотрудников. Тогда чеки оформляются через приложение “Мой налог”. Вариант не подойдет вам, если требуется хотя бы один сотрудник или планируются продажи сопутствующих товаров, например — средств по уходу за волосами, профессиональной косметики и пр.
• Если парикмахерская находится в месте без интернета, возможно использование оффлайн кассы. Это возможно в небольших регионах с населением менее 10 тысяч и проблемами с интернетом. Местное управление решает, является ли местность “отдаленной”. Если ваш район имеет такой статус, вы можете законно работать без онлайн-кассы.
• Если вы работаете исключительно с юридическими лицами и ИП, вы имеете право работать без кассы, однако все средства от клиентов должны проходить через ваш расчетный счет. Даже при однократном приеме оплаты наличными или картой вам потребуется касса.

Для всех остальных наличие контрольно-кассовой техники является обязательным условием. Данное правило применимо и к индивидуальным предпринимателям, использующим патентную систему налогообложения. Им также запрещено осуществлять продажи без использования контрольно-кассовых аппаратов. Наказание за реализацию товара или услуги без использования ККТ для индивидуальных предпринимателей начинается от 10 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 рублей.

Какую кассу выбрать для парикмахерской

Для кассовых устройств в парикмахерских не существует специальных технических условий. Можно использовать любую модель, способную печатать чеки для потребителей и передавать сведения в налоговый орган в режиме онлайн. Выбор устройства зависит от вашего финансового положения и особенностей функционирования парикмахерской. Возможны следующие варианты:

• Автономная касса — самый простой и бюджетный вариант, подходящий для малого предпринимательства с небольшим объемом операций. Она напоминает калькулятор со встроенным печатным устройством, работает от электросети или аккумулятора.
• Фискальный регистратор — устройство со встроенным хранилищем и чековым принтером. Большинство моделей управляются через компьютер или мобильное устройство.
• Смарт-касса — комплексный прибор, сочетающий функции кассы и компьютера либо мобильного устройства с установленным центром управления взаимоотношениями с клиентами. В дополнение к печати чеков она позволяет контролировать клиентскую базу, разрабатывать программы лояльности и настраивать скидки.

Сколько стоит касса для парикмахерской

Цена онлайн-кассы в парикмахерской зависит от вида и количества функций устройства. Стандартные автономные кассы обходятся в сумму от 12 тыс. до 20 тыс. рублей, смарт-кассы и терминалы POS — от 20 тыс. до 50 тыс. руб. Если в дополнение к кассе приобретается нужное программное обеспечение, затраты на обслуживание ККТ возрастают из-за платы за подписку.

Как принимать оплату картами

Для проведения оплаты товаров и услуг с помощью банковских карт нужно заключить соглашение на эквайринг с банком. Перед тем как выбрать банк, убедитесь, что он оказывает услуги эквайринга, либо рассмотрите возможность сотрудничества с иной финансовой организацией. В России ИП и ООО имеют возможность обладать несколькими счетами в различных банках.

Оплата может осуществляться через:

• Терминал для эквайринга, присоединенный к кассе или ПК;
• Кассу со встроенной опцией эквайринга (большинство современных смарт-касс оснащены ею);
• Фискальный регистратор, имеющий функцию приема платежей через систему быстрых переводов (СБП).