Правила заполнения заявления Р13014 при смене руководителя ООО для 2021 года
Войти

Заполнение Р13014 при смене директора ООО в 2021 г.

21 июля 2021
43
10 мин. на прочтение

О смене руководителя общества с ограниченной ответственностью нужно уведомить налоговую по форме № Р13014 в течение 3 дней, иначе предусмотрен штраф. Если ФИО руководителя указано в уставе общества, то надо вносить изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительный документ ООО.

В форме Р13014 заполните титульный лист, лист И в двух экземплярах: на прежнего и на нового руководителя ООО, лист Н на заявителя. Заявителем в этом случае будет выступать директор, вступивший на должность. Его подпись на листе Н формы должен удостоверить нотариус.

Содержание:

  1. Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО
  2. Требования к оформлению заявления на внесение изменений в данные об ООО
  3. Как подать документы в налоговую инспекцию

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в компании. Если в ООО меняется директор, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и Н.

Лист 001 заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ. На сайте ФНС вы можете получить выписку бесплатно в течение нескольких минут, просто укажите название ООО.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в ИФНС, укажите подходящий код:

  • "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
  • "2" - внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода "1" ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист И заполните в двух экземплярах: один — на старого директора, другой — на нового.

Для прежнего руководителя на странице 1 листа И в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее впишите данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше ничего на прежнего руководителя не заполняйте.

Для нового директора на странице 1 листа И в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее впишите данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Раздел 2 не заполняйте.

На листе Н укажите данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он. На странице 1 в разделе 1 впишите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

2. Требования к оформлению заявления на внесение изменений в данные об ООО

К заполнению формы Р13014 предъявляются строгие требования, из-за несоблюдения которых ФНС откажет в госрегистрации изменений в организации. Заявление должно быть без исправлений, ошибок и надписей карандашом. Все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию. Разрешена двусторонняя печать формы. При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Если заполняете форму на компьютере, то используйте 18 размер шрифта Courier New и только заглавные буквы.

Если заполняете от руки, то пишите только черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными буквами по одной букве в каждой клетке.

Подпись нового руководителя на форме Р13014 нужно удостоверить нотариально. Даже если заявитель будет лично подавать форму в налоговую, ее не примут без нотариального удостоверения. В электронном виде с ЭЦП заявителя сдать эту форму нельзя, т.к. у нового директора еще нет ЭЦП руководителя организации. Новый директор должен лично прийти в нотариальную контору и подписать заявление в присутствии нотариуса. По доверенности это сделать нельзя.

К нотариусу руководитель должен принести следующие документы:

  • паспорт,
  • заполненное, но не сшитое и не подписанное заявление Р13014,
  • оригинал устава,
  • протокол или решение о смене директора, приказ о назначении нового руководителя.

Иногда нотариусы требуют дополнительные документы, например, свежую выписку из ЕГРЮЛ, поэтому уточните у нотариуса перед визитом условия удостоверения подлинности подписи.

3. Как подать документы в налоговую инспекцию

Регистрацией изменений по форме Р13014 занимается налоговая инспекция. Направить туда документы о смене директора общества можно несколькими способами.

  • Подать непосредственно в ИФНС или МФЦ. Это может сделать только заявитель, указанный в форме Р13014, т.е. новый руководитель ООО, или его представитель по нотариальной доверенности.
  • Отправить по почте ценным письмом с описью вложений.
  • Направить в электронном виде можно только через нотариуса, т.к. у нового директора еще нет ЭЦП как руководителя организации.

Для подачи вам понадобятся следующие документы:

  • протокол/решение о назначении нового руководителя,
  • заполненная форма Р13014 с заверенной подлинностью подписи.

Госрегистрация изменений проводится в течение 5 рабочих дней. Если данные о прежнем руководителе содержались в уставе ООО, и в него вносятся изменения, то необходимо оплатить госпошлину 800 рублей. Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то регистрации изменений в компании бесплатна. При направлении формы № Р13014 через нотариуса или МФЦ пошлину не нужно платить в любом случае.

0 комментариев