Смена юридического адреса ООО в 2021 году - Пошаговая инструкция
Войти

Смена юридического адреса ООО. Инструкция по шагам

20 июля 2021
53
19 мин. на прочтение

Для изменения юридического адреса общества с ограниченной ответственностью надо выполнить ряд обязательных шагов и подготовить пакет документов. Количество шагов и перечень документов зависят от того, потребуется ли менять устав и оплачивать пошлину. Поправки в устав ООО вносятся в зависимости от того, как в нем прописан адрес общества, и куда переезжает компания. Пошлина уплачивается только при внесении изменений в учредительный документ компании.

Содержание:

  1. Шаг 1. Подготовьте решение о смене адреса ООО
  2. Шаг 2. Оформите изменения в устав ООО - при необходимости
  3. Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № Р13014
  4. Шаг 4. Оплатите госпошлину
  5. Шаг 5. Подайте документы в налоговую инспекцию
  6. Шаг 6. Получите документы с внесенными изменениями

Шаг 1. Подготовьте решение о смене адреса ООО

В обществе с одним участником решение о смене адреса готовит единственный учредитель. Если у ООО несколько собственников бизнеса, надо составить протокол общего собрания. Оба документа оформляются письменно в свободной форме с указанием такой информации:

  • наименование организации
  • даты и места оформления документа
  • ФИО и паспортных данных учредителей
  • решения, в котором может быть несколько пунктов:
    • смена адреса, с указанием старого и нового
    • запись о необходимости внести изменения в устав, при необходимости
    • запись об утверждении устава в новой редакции, при необходимости
    • запись о назначении ответственного за оформление изменений в ФНС
  • подписи учредителей

При оформлении протокола нужно еще добавить пункты о назначении секретаря и председателя собрания, а все решения оформить в виде повестки дня с результатами голосования.

Количество экземпляров решения или протокола должно равняться количеству учредителей плюс по одному для ИФНС и внутренней документации компании.

Шаг 2. Оформите изменения в устав ООО - при необходимости

Устав придется изменить в следующих ситуациях:

  • ООО переезжает в другой населенный пункт. Устав меняется вне зависимости от того, как в нем указан адрес.
  • Адрес в уставе был прописан полностью: с улицей, домом и офисом, и ООО переезжает внутри этого населенного пункта.

Если в уставе указано только местонахождение, и общество с ограниченной ответственностью переезжает на новый адрес в пределах этого населенного пункта, например, в другое офисное здание, устав менять не надо.

Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Точный адрес ООО обязательно указывается в ЕГРЮЛ. Вне зависимости от того, меняется ли устав, или изменение адреса произойдет лишь в реестре, необходимо подготовить форму № Р13014.

Подлинность подписи на заявлении следует заверить у нотариуса, которому дополнительно надо представить:

  • решение или протокол о внесении изменений в данные об обществе
  • устав, если он меняется
  • ИНН
  • ОГРН
  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ

Какие конкретно документы понадобятся нотариусу, рекомендуем уточнить заранее до визита.

Заверять нотариально форму не придется только в случае, если документы направляются в ФНС в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Оплачивать пошлину в 800 рублей надо только при внесении изменений в устав организации. Пошлину оплачивайте по реквизитам налоговой инспекции, в которую будете подавать заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.

При подаче документов электронно с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ или нотариуса вы освобождаетесь от уплаты пошлины.

Шаг 5. Подайте документы в налоговую инспекцию

Документы на смену адреса ООО надо подать в налоговую не позднее трех дней с даты подписания решения или протокола.

В ИФНС следует подавать:

  • заявление по форме № Р13014, заверенное, при необходимости, у нотариуса
  • решение одного участника или протокол общего собрания
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему
  • квитанция об оплате пошлины, при необходимости
  • гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие собственников жилья о предоставлении юридического адреса

Шаг 6. Получите документы с внесенными изменениями

Налоговой службе на внесение изменений в реестр юридических лиц отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока вы сможете получить документы с новыми данными на электронную почту, которую указывали в форме № Р13014. Если хотите получить эти документы в бумажном виде в месте их подачи, то проставьте об этом соответствующую отметку на последнем листе заявления Р13014. Обязательно проверьте документы на наличие ошибок.

0 комментариев