Пошаговая инструкция для 2021 года по смене директора ООО
Войти

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2021 г.

19 июля 2021
54
10 мин. на прочтение

Чтобы сменить руководителя общества с ограниченной ответственностью в 2021 году, надо выполнить ряд обязательных условий: подготовить решение или протокол об увольнении прежнего и приеме нового директора, издать приказ, заполнить форму № Р13014, подать в ФНС документы, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Содержание:

  1. Шаг 1: Оформить решение или протокол о смене директора ООО
  2. Шаг 2: Уволить прежнего директора и нанять нового
  3. Шаг 3: Подготовить заявление по форме № Р13014
  4. Шаг 4: Подать документы в ИФНС
  5. Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
  6. Шаг 6: Действия после смены директора ООО

Оформить решение или протокол о смене директора ООО

Единственный учредитель ООО составляет единоличное решение о смене руководителя. Если в компании несколько участников, готовится протокол общего собрания.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием таких сведений:

  • Названия и реквизитов ООО
  • Даты и места составления документа
  • Данных участников
  • Даты окончания полномочий прежнего руководителя и начало полномочий нового. Если новый руководитель не найден, значит, в решении должно быть указано лицо, временно исполняющее обязанности директора. Имейте в виду, без руководителя ООО оставаться не может.
  • Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности

В протоколе общего собрания участников организации также отражается повестка дня и результаты голосования.

Шаг 2: Уволить прежнего директора и нанять нового

Увольнение прежнего руководителя и прием нового происходят одновременно, но без накладок и пробелов в датах руководства. Если прежний директор уволен, например, 20 числом, то принять нового следует 21. С новым директором следует заключить трудовой договор, а также издать приказ о его назначении.

Прежний руководитель обязан передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности передаются по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Дополнительно подписать акт могут и учредители.

Шаг 3: Подготовить заявление по форме № Р13014

Для смены руководителя в налоговую надо подать заявление по форме № Р13014.

Форму заявление о смене директора ООО надо заверить у нотариуса, который может потребовать:

  • ОГРН
  • ИНН
  • Устав ООО
  • Решение одного участника или протокол общего собрания
  • Выписку из ЕГРЮЛ

Точный список документов, которые нужны нотариусу, лучше узнать заранее.

Заверять подлинность подписи на заявлении Р13014 не нужно, только если оно подается в ФНС онлайн с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 4: Подать документы в ИФНС

Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.

Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Подать документы о смене директора организации в 2021 году можно такими способами:

  • подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
  • отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
  • отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
  • направить по почте ценным письмом с описью вложений
  • отправить курьерской службой - только для г. Москвы

Оплачивать госпошлину при смене руководителя ООО не надо, если не требуется менять текст устава компании. В ином случае, если личные данные прежнего директора содержатся в учредительном документе и их нужно сменить, размер пошлины составляет 800 рублей, а в налоговую предоставляется также устав в новой редакции или лист изменений к нему.

Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ

В 2021 году налоговая инспекция должна внести новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ на электронную почту, указанную в форме № Р13014.

Обязательно проверьте все данные в выписке на наличие ошибок.

Шаг 6: Действия после смены директора ООО

Подавать уведомления о смене директора в ФСС, ФОМС, ПФР не надо.

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Сообщить о смене директора в обязательном порядке надо только в банк. Как правило, требуется личный визит нового руководителя в отделение - уточните это в своем банке.

Обычно банк требует такие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Решение о назначении директора или протокол собрания
  • Приказ о вступлении директора в должность
  • Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО

0 комментариев