Как заполнить Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО

1. Какие листы формы № Р13014 заполнять для смены кодов ОКВЭД

Форма Р13014 включает в себя 59 страниц, из них используйте только те, которые относятся к изменению кодов ОКВЭД. Пустые страницы не сдавайте.

Страница 001 и лист П на заявителя заполняются всегда, не важно, какие изменения вы вносите.

Пункт 1 надо заполнить в строгом соответствии с данными ЕГРЮЛ. Информацию можно уточнить в бесплатной электронной выписке. В разделе 2 укажите причину представления заявления:

• “1” — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
• "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.

При выборе значения "1" ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

При добавлении новых кодов надо заполнить лист К стр. 1, при исключении старых кодов — лист К стр. 2.

При изменении основного вида деятельности компании новый код ОКВЭД вписываем в лист К стр. 1, а старый в лист К стр. 2. Если нужно только внести дополнительные коды, то заполните лист К стр.1, а если только исключить - то, соответственно, лист К стр. 2.

Если одного листа К не хватило для указания всех добавленных или исключенных кодов, то можно заполнять дополнительные листы.

Коды ОКВЭД в 2024 году можно узнать в актуальном справочнике. Указывать надо не менее четырех знаков и выписывать их не в столбик, а построчно — слева направо.

Лист П предназначен для информации о заявителе. В случае с регистрацией изменений в кодах ОКВЭД им будет руководитель ООО. Заполните личную информацию и контактные данные.

На стр. 2 в пункте 3 напишите адрес электронной почты. На него налоговая пришлет документы о регистрации изменений. Также можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи документов. Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Но не делайте это заранее, подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса, кроме случаев: личное обращение в ИФНС или МФЦ, когда заявление № Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

2. Требования к оформлению заявления Р13014

Форму Р13014 можно заполнить двумя способами:

1. На компьютере: используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New.
2. На бумаге от руки: заглавными печатными буквами, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Также учитывайте следующие требования:

• В одной клетке указывайте только один символ, иначе программа не распознает ваш бланк.
• Разрешена двусторонняя печать формы.
• Заполненные страницы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начинающуюся с “001”.
• Сокращения пишите так, как они указаны в документах.
• Не допускайте ошибок и исправлений.
• Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Нотариальное удостоверение подписи на форме № Р13014

Подпись заявителя на форме Р13014 должна быть обязательно удостоверена нотариусом при подаче через него или по почте (как для руководителя, так и для его представителя). Исключение, когда это не требуется, — подача формы с помощью ЭЦП заявителя в электронном виде, лично в ИФНС или МФЦ.

Сшивать форму нельзя, а подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса. По доверенности это сделать невозможно, поэтому заявителю придется прийти лично.

Какие документы нужны для нотариуса:

• заполненная форма Р13014,
• оригинал устава ООО,
• паспорт заявителя,
• протокол/приказ о назначении руководителя,
• протокол собрания или решение одного участника о смене кодов ОКВЭД.

Иногда нотариусы могут запросить дополнительные документы, поэтому точный список уточните у нотариуса заранее.

Стоимость нотариальной услуги по удостоверению подлинности подписи стоит примерно 1-2 тысячи рублей.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

4. Подача документов в ИФНС для смены кодов ОКВЭД в ООО

Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:

• лично или через представителя по нотариальной доверенности в налоговую инспекцию или МФЦ;
• по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве также разрешена подача через курьерские службы;
• электронно через онлайн-сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию» с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Подать заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД в компании может только руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Налоговой нужно предоставить ряд документов:

• заполненное заявление Р13014 с нотариально удостоверенной подписью - при необходимости,
• протокол общего собрания или решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается только в случае изменения устава ООО. При направлении документов через МФЦ, онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя или нотариуса платить пошлину не нужно в любом случае.

Внести изменения в сведения ООО онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ООО в ЕГРЮЛ: ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения

Внести изменения в ООО

5. Как исправить ошибку в кодах ООО в ЕГРЮЛ

Если вы хотите исправить ошибку в кодах ОКВЭД, надо вначале понять, кто ее допустил. Возможно, у вас осталась копия заявления, которую вы подавали. Там можно уточнить информацию. Если нет, для начала можно предположить, что виновата налоговая. В этом случае следует подать в канцелярию налоговой инспекции заявление об исправлении ошибки в свободной форме.

Если налоговая не виновата в ошибке, вам будет нужно снова подать форму Р13014, указав на странице 001 в разделе 2 код “4” - заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО