Как в 2021 году заполнить заявление по форме № Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО
Войти

Как заполнить Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО

21 июля 2021
64
17 мин. на прочтение

Для изменения видов деятельности общества с ограниченной ответственностью в 2021 году, нужно подать в налоговую инспекцию заявление Р13014. Для этого нужно заполнить титульный лист, листы К и Н формы № Р13014. Для добавления новых кодов заполняется стр. 1 листа К, для удаления имеющихся — стр. 2 листа К. Следует учитывать требования к оформлению заявления, обновленные ФНС, чтобы изменения в данных об ООО зарегистрировали.

Содержание:

  1. Какие листы формы № Р13014 заполнять для смены кодов ОКВЭД
  2. Требования к оформлению заявления Р13014
  3. Нотариальное удостоверение подписи на форме № Р13014
  4. Подача документов в ИФНС для смены кодов ОКВЭД в ООО
  5. Как исправить ошибку в кодах ООО в ЕГРЮЛ

1. Какие листы формы № Р13014 заполнять для смены кодов ОКВЭД

Форма Р13014 включает в себя 59 страниц, из них используйте только те, которые относятся к изменению кодов ОКВЭД. Пустые страницы не сдавайте.

Страница 001 и лист Н на заявителя заполняются всегда, не важно, какие изменения вы вносите.

Пункт 1 надо заполнить в строгом соответствии с данными ЕГРЮЛ. Информацию можно уточнить в бесплатной электронной выписке. В разделе 2 укажите причину представления заявления:

  • “1” — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
  • "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.

При выборе значения "1" ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

При добавлении новых кодов надо заполнить лист К стр. 1, при исключении старых кодов — лист К стр. 2.

При изменении основного вида деятельности компании новый код ОКВЭД вписываем в лист К стр. 1, а старый в лист К стр. 2. Если нужно только внести дополнительные коды, то заполните лист К стр.1, а если только исключить - то, соответственно, лист К стр. 2.

Если одного листа К не хватило для указания всех добавленных или исключенных кодов, то можно заполнять дополнительные листы.

Коды ОКВЭД в 2021 году можно узнать в актуальном справочнике. Указывать надо не менее четырех знаков и выписывать их не в столбик, а построчно — слева направо.

Лист Н предназначен для информации о заявителе. В случае с регистрацией изменений в кодах ОКВЭД им будет руководитель ООО. Заполните личную информацию и контактные данные.

На стр. 2 в пункте 3 напишите адрес электронной почты. На него налоговая пришлет документы о регистрации изменений. Также можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи документов. Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Но не делайте это заранее, подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

2. Требования к оформлению заявления Р13014

Форму Р13014 можно заполнить двумя способами:

  1. На компьютере: используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New.
  2. На бумаге от руки: заглавными печатными буквами, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Также учитывайте следующие требования:

  • В одной клетке указывайте только один символ, иначе программа не распознает ваш бланк.
  • Разрешена двусторонняя печать формы.
  • Заполненные страницы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начинающуюся с “001”.
  • Сокращения пишите так, как они указаны в документах.
  • Не допускайте ошибок и исправлений.
  • Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми.
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Нотариальное удостоверение подписи на форме № Р13014

Подпись заявителя на форме Р13014 должна быть обязательно удостоверена нотариусом. Единственное исключение, когда это не требуется, — подача формы с помощью ЭЦП заявителя в электронном виде.

Сшивать форму нельзя, а подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса. По доверенности это сделать невозможно, поэтому заявителю придется прийти лично.

Какие документы нужны для нотариуса:

  • заполненная форма Р13014,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт заявителя,
  • протокол/приказ о назначении руководителя,
  • протокол собрания или решение одного участника о смене кодов ОКВЭД.

Иногда нотариусы могут запросить дополнительные документы, поэтому точный список уточните у нотариуса заранее.

Стоимость нотариальной услуги по удостоверению подлинности подписи стоит примерно 1-2 тысячи рублей.

4. Подача документов в ИФНС для смены кодов ОКВЭД в ООО

Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:

  • лично или через представителя по нотариальной доверенности в налоговую инспекцию или МФЦ;
  • по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве также разрешена подача через курьерские службы;
  • электронно через онлайн-сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию» с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Подать заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД в компании может только руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Налоговой нужно предоставить ряд документов:

  • заполненное заявление Р13014 с нотариально удостоверенной подписью - при необходимости,
  • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается только в случае изменения устава ООО. При направлении документов через МФЦ, онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя или нотариуса платить пошлину не нужно в любом случае.

5. Как исправить ошибку в кодах ООО в ЕГРЮЛ

Если вы хотите исправить ошибку в кодах ОКВЭД, надо вначале понять, кто ее допустил. Возможно, у вас осталась копия заявления, которую вы подавали. Там можно уточнить информацию. Если нет, для начала можно предположить, что виновата налоговая. В этом случае следует подать в канцелярию налоговой инспекции заявление об исправлении ошибки в свободной форме.

Если налоговая не виновата в ошибке, вам будет нужно снова подать форму Р13014, указав на странице 001 в разделе 2 код “4” - заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

0 комментариев