Внесение изменений в устав ООО
Войти

Изменения в уставе ООО

Устав - главный документ общества с ограниченной ответственностью. На его основании юридическое лицо проходит регистрацию и функционирует.

01 сентября 2022
33
10 мин. на прочтение

В уставе описаны основные положения работы компании и взаимодействия ее участников. Периодически виды деятельности ООО, состав учредителей, адрес и другие данные меняются, а это значит, что в устав надо внести изменения. Об этом обязательно сообщается в ФНС, ведь экземпляр этого учредительного документа хранится не только в ООО, но и у налоговой. В этой статье мы расскажем об изменениях устава ООО - пошаговая инструкция поможет не допустить ошибок и проблем с налоговой.

Содержание:

  1. Изменение устава ООО - пошаговая инструкция
  2. Документы для внесения изменений в устав ООО
  3. Сколько стоит смена устава общества
  4. Способы подачи документов в налоговую

1. Изменение устава ООО - пошаговая инструкция

Как внести изменения в устав ООО? Для этой процедуры недостаточно самостоятельно изменить текст устава, например, распечатав новый вариант и заменив им прежний. Правки в учредительный документ требуют одобрения в особом порядке от собственников бизнеса и последующей регистрации в налоговом органе.

Вот, какая последовательность действий для смены устава:

  1. В ООО принимается решение об изменении текста устава. Единственный учредитель делает это единолично и оформляет решение в письменном виде. Два и более участников общества созывают общее собрание, по итогам которого составляют протокол. Документ с решением должен содержать указание на обновление устава и порядок регистрации изменений в ИФНС.
  2. Готовится устав в новой редакции или листы изменений к нему.
  3. Заполняется заявление по форме № Р13014.
  4. При необходимости уплачивается госпошлина.
  5. Пакет документов подается в регистрирующую налоговую удобным способом.
  6. Налоговая за 5 рабочих дней регистрирует изменения, а ООО получает результат обращения и работает по обновленной редакции учредительного документа.

Могут понадобиться и другие документы, дополнительные. Это зависит от характера вносимых в устав изменений. Например, при смене юридического адреса нужно будет приложить гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения.

Обратите внимание: В статье описан порядок смены индивидуально разработанного устава общества. А если в ООО применяется типовой устав, то его изменить невозможно. Текст этого учредительного документа по определению в жесткой форме. Поэтому общества, действующие по типовым уставам, сообщают ФНС о смене названия, кодов ОКВЭД, адреса, состава участников и др. только для обновления информации в ЕГРЮЛ.
В ООО меняется устав?

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сам за 15 минут сформирует все документы для смены устава. Вы можете направить их в ФНС онлайн через сайт сервиса - это удобно и надежно. Если онлайн-подача вам не подходит, скачайте документы и подайте самостоятельно другим способом, инструкцию мы приложим.

2. Документы для внесения изменений в устав ООО

Для того чтобы внести изменения в устав ООО, готовится немалый пакет документов. Важно заполнить каждый из них по правилам, без ошибок, иначе ФНС откажет в регистрации нового учредительного документа. В этом случае придется заново заполнять все документы и заново подавать их, тратя время и деньги.

2.1 Протокол собрания или решение участника

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД Создать заявление

Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
Заполните анкету, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменений ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Подайте их через онлайн-сервис или сами.

Один из этих документов будет первым среди тех, что надо подготовить для смены устава ООО.

Если в компании один участник, свое решение он оформляет в письменном виде.

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД Создать заявление

Сформировать решение автоматически и подать онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие документы для изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Подайте их онлайн через наш сервис или сами.

Если несколько - проводится общее собрание, по итогам которого оформляется в письменной форме протокол. Причем за смену устава должно проголосовать не менее 2/3 участников (если в ООО не предусмотрено иное количество).

В решении или протоколе должна быть информация не только о факте смены текста устава, но и о форме такого обновления - принимается ли новая редакция устава или лист изменений к нему. Также сразу отражается лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС.

Обратите внимание: Решение одного участника или протокол общего собрания будут иметь силу только в том случае, если их правильно заверить - так, как это прописано в уставе юр. лица. А если устав меняется в связи с увеличением уставного капитала ООО, то протокол или решение обязательно заверяются у нотариуса!

2.2 Лист изменений или новая редакция устава

новая редакции устава ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
новая редакции устава ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Сами изменения в текст учредительного документа надо оформить одним из способов:

  • Принять новую редакцию устава, которая полностью заменит собой прежнюю. Причем на ее титульном листе нужно будет указать дату вступления в силу этой редакции.
  • Принять лист изменений к действующему уставу, который будет неотъемлемой частью документа и в котором будет указано на изложение определенных пунктов в ином содержании или на внесение новых пунктов. Таких листов может быть несколько.
Изменения к уставу ООО
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Какой вариант выбрать, зависит от объема изменений. Например, при смене лишь адреса ООО можно сделать только лист изменений. Если же в компании планируются масштабные перемены в работе (меняются и название, и коды ОКВЭД, и состав участников), то, конечно, целесообразнее принять новую редакцию.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

Сформировать заявление автоматически и подать онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для изменений в ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или сами

Заявление важно подготовить в строгом соответствии с современными требованиями налоговой. Это объясняется тем, что в ИФНС документ будет сканироваться машинным методом, а значит, даже одна несущественная ошибка (зачеркивание, неверный шрифт, другой цвет чернил) может стать причиной отказа налоговой службы в регистрации изменений в ООО.

Заполнять все листы не придется, выберите лишь те, которые соответствуют вашим изменениям (посмотрите образец выше).

Кто подписывает форму? Руководитель общества с ограниченной ответственностью. Причем это не надо делать заранее, подпись ставится в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. А если документы будут переданы в ИФНС онлайн, то собственноручную подпись заменяет электронная.

Как внести изменения в устав ООО онлайн?
В этом быстро поможет наш онлайн-сервис! Он сам и документы за 15 минут заполнит, и направит их онлайн в подходящую ИФНС. Не придется платить пошлину и куда-то ехать. Это надежно.
Информационный блок

3. Сколько стоит смена устава общества

Необходимость уплаты госпошлины и ее размер при подаче документов в ИФНС зависит от формы подаваемого заявления. Если руководитель общества с ограниченной ответственностью направляет в налоговую форму Р13014 для смены данных о юридическом лице, то на вопрос об уплате пошлины однозначного ответа не будет. Смотрите по ситуации:

  • Если об ООО меняются сведения лишь в ЕГРЮЛ, то сбор не уплачивается. Это происходит, например, когда вносится адрес электронной почты, который будет виден всем в выписке из гос. реестра.
  • Если изменения касаются не только ЕГРЮЛ, но и текста устава, или только текста устава, то предварительно, до подачи документов, оплачивается государственная пошлина 800 рублей.

Так как при внесении изменений в устав ООО госпошлина платится, то к пакету документов надо приложить еще и квитанцию об оплате. Хоть сотрудник налоговой и сможет самостоятельно проверить факт уплаты сбора, лучше перестраховаться и подтвердить свой платеж квитанцией.

Кстати: Даже когда изменения вносятся в устав и пошлину надо заплатить, есть вариант законного освобождения от платежа. Так, если документы поступают в ИФНС в электронном виде, то заявитель освобожден от уплаты сбора.

4. Способы подачи документов в налоговую

Руководитель ООО точно найдет подходящий способ уведомления ФНС, так как внести изменения в устав ООО сегодня можно как путем личного посещения органов, так и удаленно, онлайн.

Вот, какие варианты передачи документов на смену устава доступны:
  • Через наш онлайн-сервис - быстрый, удобный и надежный способ для тех, кто ценит свое время. Сервис сам заполнит необходимые документы по данным вашей компании, и сам направит их в ИФНС онлайн. Вы освобождены от уплаты госпошлины, дороги до органов и ожидания в очередях.
  • Путем непосредственного посещения своей налоговой инспекции. Документы надо принести на бумаге. Пошлина платится.
  • Через многофункциональный центр, сотрудник который переведет принесенные вами бумажные документы в электронный вид. Пошлина не нужна.
  • Через нотариуса, который с помощью своей ЭП направит документы в ФНС онлайн. Пошлина не платится, но услуги конторы платные.

Срок регистрации нового устава или изменений в прежний - 5 рабочих дней, по истечении которых на емейл ООО придет документ с подтверждением внесенных изменений или мотивированный отказ.

Не подходит онлайн-подача?
Наш сервис сформирует для вашего ООО полный пакет документов на смену учредительного документа. Будут учтены все требования ФНС и использованы актуальные бланки. Вы сможете скачать и распечатать документы, а затем подать удобным способом по приложенной инструкции.
Информационный блок

0 комментариев