Изменения в уставе ООО

1. Изменение устава ООО - пошаговая инструкция

Как внести изменения в устав ООО? Для этой процедуры недостаточно самостоятельно изменить текст устава, например, распечатав новый вариант и заменив им прежний. Правки в учредительный документ требуют одобрения в особом порядке от собственников бизнеса и последующей регистрации в налоговом органе.

Вот, какая последовательность действий для смены устава:

• В ООО принимается решение об изменении текста устава. Единственный учредитель делает это единолично и оформляет решение в письменном виде. Два и более участников общества созывают общее собрание, по итогам которого составляют протокол. Документ с решением должен содержать указание на обновление устава и порядок регистрации изменений в ИФНС.
• Готовится устав в новой редакции или листы изменений к нему.
• Заполняется заявление по форме № Р13014.
• При необходимости уплачивается госпошлина.
• Пакет документов подается в регистрирующую налоговую удобным способом.
• Налоговая за 5 рабочих дней регистрирует изменения, а ООО получает результат обращения и работает по обновленной редакции учредительного документа.

Могут понадобиться и другие документы, дополнительные. Это зависит от характера вносимых в устав изменений. Например, при смене юридического адреса нужно будет приложить гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

2. Документы для внесения изменений в устав ООО

Для того чтобы внести изменения в устав ООО, готовится немалый пакет документов. Важно заполнить каждый из них по правилам, без ошибок, иначе ФНС откажет в регистрации нового учредительного документа. В этом случае придется заново заполнять все документы и заново подавать их, тратя время и деньги.

2.1 Протокол собрания или решение участника

Один из этих документов будет первым среди тех, что надо подготовить для смены устава ООО.

Если в компании один участник, свое решение он оформляет в письменном виде.

Если несколько - проводится общее собрание, по итогам которого оформляется в письменной форме протокол. Причем за смену устава должно проголосовать не менее 2/3 участников (если в ООО не предусмотрено иное количество).

В решении или протоколе должна быть информация не только о факте смены текста устава, но и о форме такого обновления - принимается ли новая редакция устава или лист изменений к нему. Также сразу отражается лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС.

2.2 Лист изменений или новая редакция устава

Сами изменения в текст учредительного документа надо оформить одним из способов:

• Принять новую редакцию устава, которая полностью заменит собой прежнюю. Причем на ее титульном листе нужно будет указать дату вступления в силу этой редакции.
• Принять лист изменений к действующему уставу, который будет неотъемлемой частью документа и в котором будет указано на изложение определенных пунктов в ином содержании или на внесение новых пунктов. Таких листов может быть несколько.

Какой вариант выбрать, зависит от объема изменений. Например, при смене лишь адреса ООО можно сделать только лист изменений. Если же в компании планируются масштабные перемены в работе (меняются и название, и коды ОКВЭД, и состав участников), то, конечно, целесообразнее принять новую редакцию.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Заявление по форме Р13014

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

Сформировать заявление автоматически и подать онлайн

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для изменений в ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или сами

Создать документ

Заявление важно подготовить в строгом соответствии с современными требованиями налоговой. Это объясняется тем, что в ИФНС документ будет сканироваться машинным методом, а значит, даже одна несущественная ошибка (зачеркивание, неверный шрифт, другой цвет чернил) может стать причиной отказа налоговой службы в регистрации изменений в ООО.

Заполнять все листы не придется, выберите лишь те, которые соответствуют вашим изменениям (посмотрите образец выше).

Кто подписывает форму? Руководитель общества с ограниченной ответственностью. Причем это не надо делать заранее, подпись ставится в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. А если документы будут переданы в ИФНС онлайн, то собственноручную подпись заменяет электронная.

Внести изменения в сведения ООО онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ООО в ЕГРЮЛ: ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения

Внести изменения в ООО

3. Сколько стоит смена устава общества

Необходимость уплаты госпошлины и ее размер при подаче документов в ИФНС зависит от формы подаваемого заявления. Если руководитель общества с ограниченной ответственностью направляет в налоговую форму Р13014 для смены данных о юридическом лице, то на вопрос об уплате пошлины однозначного ответа не будет. Смотрите по ситуации:

• Если об ООО меняются сведения лишь в ЕГРЮЛ, то сбор не уплачивается. Это происходит, например, когда вносится адрес электронной почты, который будет виден всем в выписке из гос. реестра.
• Если изменения касаются не только ЕГРЮЛ, но и текста устава, или только текста устава, то предварительно, до подачи документов, оплачивается государственная пошлина 800 рублей.

Так как при внесении изменений в устав ООО госпошлина платится, то к пакету документов надо приложить еще и квитанцию об оплате. Хоть сотрудник налоговой и сможет самостоятельно проверить факт уплаты сбора, лучше перестраховаться и подтвердить свой платеж квитанцией.

4. Способы подачи документов в налоговую

Руководитель ООО точно найдет подходящий способ уведомления ФНС, так как внести изменения в устав ООО сегодня можно как путем личного посещения органов, так и удаленно, онлайн.

Вот, какие варианты передачи документов на смену устава доступны:

• Через наш онлайн-сервис - быстрый, удобный и надежный способ для тех, кто ценит свое время. Сервис сам заполнит необходимые документы по данным вашей компании, и сам направит их в ИФНС онлайн. Вы освобождены от уплаты госпошлины, дороги до органов и ожидания в очередях.
• Путем непосредственного посещения своей налоговой инспекции. Документы надо принести на бумаге. Пошлина платится.
• Через многофункциональный центр, сотрудник который переведет принесенные вами бумажные документы в электронный вид. Пошлина не нужна.
• Через нотариуса, который с помощью своей ЭП направит документы в ФНС онлайн. Пошлина не платится, но услуги конторы платные.

Срок регистрации нового устава или изменений в прежний - 5 рабочих дней, по истечении которых на емейл ООО придет документ с подтверждением внесенных изменений или мотивированный отказ.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО