Инструкция по смене наименования ООО в 2022 году
Войти

Инструкция по смене наименования ООО в 2022 году

Чтобы изменить название общества с ограниченной ответственностью в 2022 году, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования, форму Р13014 и изменения в устав. Затем оплатите госпошлину и подайте документы в ИФНС. Не забудьте, что на уведомление налоговой у вас есть только три дня с момента принятия решения о смене названия ООО.

После получения новых документов следует переоформить документацию компании, уведомить об изменениях банк и контрагентов.

20 июля 2021
848
10 мин. на прочтение

В этой статье:

  1. Как проверить новое название ООО на соответствие закону
  2. Какие документы нужны для изменения наименования общества
    1. Протокол общего собрания или решение одного участника
    2. Новая редакция устава или лист изменений к нему
    3. Заявление по форме № Р13014
    4. Квитанция об оплате госпошлины
  3. Подайте документы в налоговую инспекцию
  4. Переоформите внутренние документы организации
  5. Сообщите банку и контрагентам о смене названия компании

Как проверить новое название ООО на соответствие закону

Название общества с ограниченной ответственностью — это одно из основных средств его идентификации. Оно в обязательном порядке закрепляется в уставе и содержится в ЕГРЮЛ.

При выборе названия организации нужно соблюдать следующие правила:

  • Недопустимо включать в название такие слова, как Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
  • Нельзя использовать название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Саратова».
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Кроме полного наименования в ЕГРЮЛ можно внести и краткое название ООО. Рекомендуем это делать в случае, если полное наименование слишком длинное или тяжело читается. Например, “Мобильные телесистемы” легче запомнить как “МТС”.

Не лишним будет проверить название ООО на уникальность. Для юр. лиц, работающих в одной сфере, не допускается использование тождественных или сходных названий. Проверить информацию можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если вы введете выбранное вами наименование, то получите список ООО с аналогичным названием. Проверьте коды ОКВЭД у и если они у вас пересекаются, то поменяйте свои название.

Как внести изменения в ООО онлайн?
Изменения в ООО удаленно доступно с помощью нашего сервиса! Для вас подготовят все необходимые документы для изменения данных в ООО. Вы можете их скачать и подать самостоятельно, а можете направить в ФНС онлайн через сервис. Выбирайте подходящий вариант и оставляйте заявку.
Документы

Какие документы нужны для изменения наименования общества

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

  • протокол или решение о смене названия,
  • новую редакцию устава или изменения к нему,
  • заполненную форму Р13014
  • квитанцию об оплате пошлины.

Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО несколько участников, то соберите общее собрание и составьте протокол.

В повестку дня собрания включите вопросы о смене наименования и устава и проведите голосование. Для того, чтобы собрание могло принимать решения, на нем должны присутствовать участники общества, обладающие не менее 50% голосов. Для принятия решения по повестке дня нужно большинство голосов.

Количество голосов зависит от доли в уставном капитале. Например, если у участника размер доли в процентах равен 70%, то у него будет 70 голосов. Однако уставом может быть предусмотрен иной порядок распределения голосов. Например, можно установить, что каждый из участников имеет по одному голосу, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить. Есть несколько способов:

  • Нотариальное удостоверение. Оно обязательно, только если в уставе не указан другой способ. Для этого все участники собрания должны прийти к нотариусу и подтвердить факт принятия решения и факт своего присутствия на собрании.
  • Иной способ, закрепленный в уставе или протоколе. Это может быть подписание протокола всеми участниками или только его председателем, также допускается фото- и видеофиксация собрания и иные законные способы.

Если участник в обществе один, то составьте решение о смене названия общества с ограниченной ответственностью. Его содержание похоже на содержание протокола, но отсутствуют повестка дня и голосование.

Обратите внимание, налоговая тщательно проверяет, чтобы от даты, указанной в протоколе или решении о смене названия, до момента подачи документов на регистрацию прошло не больше трех дней. За несоблюдение этого правила возможен штраф.

Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новая редакция устава или лист изменений к нему — это равнозначные по силе документы, которые отличаются только формой.

Если вы меняете только название ООО, то проще составить лист изменений.

В листе изменений укажите, что пункт такой-то устава о смене названия излагаете по-новому. Например, формулировка может быть такой: “Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: “Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", сокращенное наименование — ООО "Ромашка". Этот лист будет приложением к действующему уставу.

Если кроме смены названия компании вы вносите много других изменений, то принимайте устав в новой редакции.

Новая редакция учредительного документа будет многостраничным документом, который полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию для подачи не надо, т.к. в налоговой информация обрабатывается машинным способом, путем постраничного сканирования.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Лист Н на заявителя подписывается в присутствии нотариуса. Если будете сдавать форму Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, нотариальное удостоверение не требуется. В остальных случаях руководитель должен прийти лично в нотариальную контору. По доверенности подпись удостоверить нельзя.

Для удостоверения подписи заявитель должен предоставить нотариусу следующие документы:

  • заявление Р13014 заполненное, но не сшитое и не подписанное
  • паспорт,
  • оригинал устава,
  • протокол/приказ о назначении руководителя,
  • протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому уточните заранее список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину в размере 800 рублей необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию лично или через представителя, по почте или с курьером. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП заявителя оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Подайте документы в налоговую инспекцию

Существует несколько способов подачи документов в ИФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, или представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве возможна доставка курьерскими службами.
  • Электронная передача сведений с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС. Также можно обратиться к нотариусу, который направит форму онлайн с помощью своей ЭЦП.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 вы указываете электронную почту, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. В бумажном виде получить документы можно будет в месте их подачи, если вы проставите об этом отметку на последнем листе формы Р13014.

Проверьте документы с внесенными изменениями на отсутствие ошибок.

Переоформите внутренние документы организации

После изменения наименования организации нужно изменить печать, если она используется, и указать новое название общества во внутренних документах:

  • трудовых договорах;
  • трудовых книжках;
  • штатном расписании предприятия;
  • списке участников ООО.

Также необходимо заменить фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Следует переоформить и имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, заменить доверенности и пр. ЭЦП при смене наименования организации также подлежит замене.

Как внести изменения в ООО онлайн?
Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.
Документы

Сообщите банку и контрагентам о смене названия компании

Получив лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, сообщите информацию банку, где у вас открыт счет. Для этого обычно директор должен лично прийти в банк и предоставить следующие документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол/решение о смене названия,
  • приказ о назначении директора.

Иногда банк может потребовать устав, листы записи/свидетельства ИНН, ОГРН, поэтому уточните информацию перед визитом.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия не нужно, это сделает сама налоговая.

Рекомендуем поставить в известность о смене названия компании контрагентов. Хотя это не обязанность. Сделать это можно в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, зa пoдпиcью диpeктopa и пeчaтью opгaнизaции, или рассылкой по электронной почте.

0 комментариев