Инструкция по смене наименования ООО в 2021 году
Войти

Инструкция по смене наименования ООО в 2021 году

20 июля 2021
50
15 мин. на прочтение

Чтобы изменить название общества с ограниченной ответственностью в 2021 году, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования, форму Р13014 и изменения в устав. Затем оплатите госпошлину и подайте документы в ИФНС. Не забудьте, что на уведомление налоговой у вас есть только три дня с момента принятия решения о смене названия ООО.

После получения новых документов следует переоформить документацию компании, уведомить об изменениях банк и контрагентов.

В этой статье:

  1. Как проверить новое название ООО на соответствие закону
  2. Какие документы нужны для изменения наименования общества
  3. Подайте документы в налоговую инспекцию
  4. Переоформите внутренние документы организации
  5. Сообщите банку и контрагентам о смене названия компании

Как проверить новое название ООО на соответствие закону

Название общества с ограниченной ответственностью — это одно из основных средств его идентификации. Оно в обязательном порядке закрепляется в уставе и содержится в ЕГРЮЛ.

При выборе названия организации нужно соблюдать следующие правила:

  • Недопустимо включать в название такие слова, как Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
  • Нельзя использовать название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Саратова».
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Кроме полного наименования в ЕГРЮЛ можно внести и краткое название ООО. Рекомендуем это делать в случае, если полное наименование слишком длинное или тяжело читается. Например, “Мобильные телесистемы” легче запомнить как “МТС”.

Не лишним будет проверить название ООО на уникальность. Для юр. лиц, работающих в одной сфере, не допускается использование тождественных или сходных названий. Проверить информацию можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если вы введете выбранное вами наименование, то получите список ООО с аналогичным названием. Проверьте коды ОКВЭД у и если они у вас пересекаются, то поменяйте свои название.

Какие документы нужны для изменения наименования общества

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

  • протокол или решение о смене названия,
  • новую редакцию устава или изменения к нему,
  • заполненную форму Р13014
  • квитанцию об оплате пошлины.

Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО несколько участников, то соберите общее собрание и составьте протокол.

В повестку дня собрания включите вопросы о смене наименования и устава и проведите голосование. Для того, чтобы собрание могло принимать решения, на нем должны присутствовать участники общества, обладающие не менее 50% голосов. Для принятия решения по повестке дня нужно большинство голосов.

Количество голосов зависит от доли в уставном капитале. Например, если у участника размер доли в процентах равен 70%, то у него будет 70 голосов. Однако уставом может быть предусмотрен иной порядок распределения голосов. Например, можно установить, что каждый из участников имеет по одному голосу, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить. Есть несколько способов:

  • Нотариальное удостоверение. Оно обязательно, только если в уставе не указан другой способ. Для этого все участники собрания должны прийти к нотариусу и подтвердить факт принятия решения и факт своего присутствия на собрании.
  • Иной способ, закрепленный в уставе или протоколе. Это может быть подписание протокола всеми участниками или только его председателем, также допускается фото- и видеофиксация собрания и иные законные способы.

Если участник в обществе один, то составьте решение о смене названия общества с ограниченной ответственностью. Его содержание похоже на содержание протокола, но отсутствуют повестка дня и голосование.

Обратите внимание, налоговая тщательно проверяет, чтобы от даты, указанной в протоколе или решении о смене названия, до момента подачи документов на регистрацию прошло не больше трех дней. За несоблюдение этого правила возможен штраф.

Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новая редакция устава или лист изменений к нему — это равнозначные по силе документы, которые отличаются только формой.

Если вы меняете только название ООО, то проще составить лист изменений.

В листе изменений укажите, что пункт такой-то устава о смене названия излагаете по-новому. Например, формулировка может быть такой: “Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: “Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", сокращенное наименование — ООО "Ромашка". Этот лист будет приложением к действующему уставу.

Если кроме смены названия компании вы вносите много других изменений, то принимайте устав в новой редакции.

Новая редакция учредительного документа будет многостраничным документом, который полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию для подачи не надо, т.к. в налоговой информация обрабатывается машинным способом, путем постраничного сканирования.

Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Лист Н на заявителя подписывается в присутствии нотариуса. Если будете сдавать форму Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, нотариальное удостоверение не требуется. В остальных случаях руководитель должен прийти лично в нотариальную контору. По доверенности подпись удостоверить нельзя.

Для удостоверения подписи заявитель должен предоставить нотариусу следующие документы:

  • заявление Р13014 заполненное, но не сшитое и не подписанное
  • паспорт,
  • оригинал устава,
  • протокол/приказ о назначении руководителя,
  • протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому уточните заранее список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину в размере 800 рублей необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию лично или через представителя, по почте или с курьером. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП заявителя оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Подайте документы в налоговую инспекцию

Существует несколько способов подачи документов в ИФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, или представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве возможна доставка курьерскими службами.
  • Электронная передача сведений с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС. Также можно обратиться к нотариусу, который направит форму онлайн с помощью своей ЭЦП.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 вы указываете электронную почту, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. В бумажном виде получить документы можно будет в месте их подачи, если вы проставите об этом отметку на последнем листе формы Р13014.

Проверьте документы с внесенными изменениями на отсутствие ошибок.

Переоформите внутренние документы организации

После изменения наименования организации нужно изменить печать, если она используется, и указать новое название общества во внутренних документах:

  • трудовых договорах;
  • трудовых книжках;
  • штатном расписании предприятия;
  • списке участников ООО.

Также необходимо заменить фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Следует переоформить и имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, заменить доверенности и пр. ЭЦП при смене наименования организации также подлежит замене.

Сообщите банку и контрагентам о смене названия компании

Получив лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, сообщите информацию банку, где у вас открыт счет. Для этого обычно директор должен лично прийти в банк и предоставить следующие документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол/решение о смене названия,
  • приказ о назначении директора.

Иногда банк может потребовать устав, листы записи/свидетельства ИНН, ОГРН, поэтому уточните информацию перед визитом.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия не нужно, это сделает сама налоговая.

Рекомендуем поставить в известность о смене названия компании контрагентов. Хотя это не обязанность. Сделать это можно в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, зa пoдпиcью диpeктopa и пeчaтью opгaнизaции, или рассылкой по электронной почте.

0 комментариев