Инструкция: как сменить коды ОКВЭД в ООО

Выберите новые коды ОКВЭД для ООО

Если вы решили изменить сферу деятельности общества, важно правильно указать новые коды ОКВЭД. Для их поиска в 2024 году нужно использовать актуальный справочник ОКВЭД ОК 029-2014.

Указывать код ОКВЭД достаточно в пределах четырех цифр: меньше нельзя. Если вы указали код, состоящий из четырех цифр, то в него автоматически попадают нижестоящие коды из пяти и шести цифр, которые не обязательно указывать отдельно или добавлять потом. Поэтому, возможно, что коды, которые вы хотите добавить, уже входят в ваши четырехразрядные виды деятельности. Проверьте информацию по выписке из ЕГРЮЛ. Ее можно бесплатно получить в электронном виде на сайте ФНС.

Например, если вы выбрали код 14.11 “Производство одежды из кожи”, то коды 14.11.1 — “Производство одежды из кожи, кроме изготовленных по индивидуальному заказу” и 14.11.2 — “Пошив одежды из кожи по индивидуальному заказу населения” будут включены в ваши виды деятельности автоматически.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования или не позволяют применять льготный режим налогообложения.

Количество кодов, которое можно выбрать, не ограничивается. Для их указания можно заполнить даже несколько листов формы Р13014. Однако помните, что основной вид деятельности может быть только один и указывают его на первом листе.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

Если ООО начало вести деятельность по новым кодам, которых нет в ЕГРЮЛ и/или уставе, то за несвоевременное уведомление налоговой обществу грозит штраф. Это случится, если в течение 3-х дней с момента принятия решения об изменении кодов не подать сведения в налоговую.

Составьте протокол общего собрания или решение одного участника

После того, как вы определились с кодами, нужно провести общее собрание участников, чтобы принять протокол об изменении кодов ОКВЭД, или, если в обществе единственный учредитель, подготовить решение.

Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола будет зависеть от того, касаются ли изменения устава или нет.

Если изменения кодов не затрагивают устав

то в повестку дня включите вопросы об изменений кодов ОКВЭД и подаче документов в налоговую.

Если при изменении кодов придется менять и устав

то добавьте еще вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.

Обратите внимание, что протокол общего собрания должен быть удостоверен нотариально или иным способом, принятым в ООО.

Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Решение об изменении кодов оформляется аналогично протоколу общего собрания, но будут отсутствовать повестка дня и голосование.

В решении должны содержаться положения об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в налоговую. Если нужно менять устав, то также и решение об утверждении листа изменений или устава в новой редакции. Решение должно быть утверждено способом, принятым в ООО.

Заполните форму № Р13014

При смене видов деятельности компании в 2022 году эта форма подается в налоговую обязательно. В ней вы должны заполнить только те листы, которые касаются ваших изменений.

• Титульный лист заполняется по выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ или "2", если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
• Лист П на заявителя.

Подпись заявителя на форме должна быть удостоверена нотариусом. Единственное исключение, когда не требуется такое удостоверение, — это подача формы с помощью ЭЦП заявителя в электронном виде.

Какие документы нужны для нотариуса:

• заполненная, но не подписанная форма Р13014,
• оригинал устава ООО,
• паспорт заявителя,
• оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• протокол/решение или приказ о назначении руководителя,
• протокол собрания или решение учредителя о смене ОКВЭД.

Иногда нотариусы могут запросить дополнительные документы, поэтому точный список уточните у нотариуса заранее.

Стоимость нотариальной услуги по удостоверению подлинности подписи стоит примерно 1-2 тысячи рублей.

4. Подготовьте устав в новой редакции или лист изменений к нему

Необходимость вносить изменения в устав зависит от того, как именно в нем указаны виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. А когда в уставе перечислены все коды ОКВЭД, придется вносить изменения и в учредительный документ, и в реестр.

Для изменения текста устава нужно подготовить лист изменений к действующему уставу или его новую редакцию. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если помимо добавления видов деятельности в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

5. Оплатите госпошлину, если меняется устав

Пунктом ранее мы рассмотрели, в каких случаях при смене кодов ОКВЭД в 2022 году нужно менять текст устава. Если изменения в учредительный документ вносятся, то для их регистрации следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Пошлина не платится, лишь когда меняются данные об ООО только в ЕГРЮЛ.

При направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, а именно: через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется в любом случае.

Внести изменения в сведения ООО онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ООО в ЕГРЮЛ: ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения

Внести изменения в ООО

6. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать документы на регистрацию изменений в обществе с ограниченной ответственностью можно несколькими способами:

• лично или через представителя по нотариальной доверенности в налоговую инспекцию или МФЦ;
• по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве также разрешена подача через курьерские службы;
• электронно с помощью онлайн-сервиса ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию» с ЭЦП заявителя или нотариуса.

Подать документы в ИФНС может только руководитель общества или его представитель по нотариальной доверенности.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней. После получения документов с новыми данными, проверьте их на наличие ошибок.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО