Для чего нужна электронная цифровая подпись

1. Что нужно, чтобы использовать ЭЦП

Для работы с ЭЦП в 2022 году необходимы:

• криптографическая программа, например, “КриптоПро”
• компьютер с операционной системой Windows
• ключ электронной подписи на флешке или ином специальном защищенном носителе

2. Виды электронной цифровой подписи

В зависимости от того, насколько защищен ключ ЭЦП, подпись может быть:

простая

Это обычная пара из логина и пароля, которая используется на различных сайтах. Пример — когда для входа в личный кабинет на сайте банка вам на телефон приходит одноразовый пароль.

Иногда для того, чтобы простая ЭЦП стала юридически значимой, надо подтвердить свою личность. Так, для работы на портале Госуслуг надо прийти с паспортом в центр обслуживания или авторизоваться через интернет-банк.

неквалифицированная

Создается с помощью программы криптошифрования и состоит из двух ключей. Они работают в паре. Закрытый ключ хранится у вас на флешке, с его помощью вы заверяете документ. Открытый ключ прописан в сертификате, который программа криптошифрования присоединяет к документу. Он нужен для проверки другими лицами подлинности вашей ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись выдается в удостоверяющих центрах.

усиленная квалифицированная.

При ее создании используются только программы шифрования, разрешенные ФСБ. Сертификат, подтверждающий подлинность ЭЦП, выдается только аккредитованными центрами.

Неквалифицированная и усиленная квалифицированная подписи имеют сроки действия, обычно — 1 год, после чего они подлежат замене.

3. Где можно применять ЭЦП

Для работы на портале Госуслуг достаточно простой ЭЦП. Она подтверждает, что электронный документ составили и отправили именно вы.

Для обмена информацией с контрагентами или внутреннего документооборота нужна неквалифицированная ЭЦП. Она подтверждает, что именно вы подписали документ и после этого изменения в него не вносились.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью, в качестве индивидуального предпринимателя и сдачи отчетности в электронном виде, в том числе, при работе с онлайн-кассами, вам потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП. Она обеспечивает наибольшую конфиденциальность информации.

4. Как получить электронную подпись

Электронные подписи в 2022 году выдают специальные удостоверяющие центры (УЦ). Они так называются потому, что они удостоверяют вашу личность перед выдачей подписи.

Усиленную ЭЦП имеет право выдавать только удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи РФ. В остальных случаях обращайте внимание на наличие лицензий у удостоверяющего центра и тщательно проверяйте, какие дополнительные услуги входят в стоимость ЭЦП.

Для получения ЭЦП нужно подать заявление в удостоверяющий центр. Сделать это можно по интернету или прийти лично в УЦ. У некоторых центров есть услуга выезда специалиста.

Для оформления ЭЦП понадобятся следующие документы:

Для физического лица:

• ИНН
• Паспорт
• СНИЛС

Для ИП:

• Выписка ЕГРИП
• ИНН
• Свидетельство о госрегистрации физ. лица в качестве ИП или лист записи ЕГРИП
• Паспорт
• СНИЛС

Для юридического лица (РФ):

• Выписка ЕГРЮЛ
• Свидетельство о госрегистрации или лист записи ЕГРЮЛ
• Паспорт
• СНИЛС
• Приказ или решение о назначении руководителя

Стоимость квалифицированной ЭЦП начинается от 1 000 рублей, усиленной — от 2 000 рублей.

Срок изготовления ЭЦП обычно 1 день, все зависит от того, как быстро вы соберете нужные документы. В удостоверяющих центрах также есть услуги срочного оформления ЭЦП.