ЭЦП для подачи документов в налоговую

1. Как получить электронную подпись для налоговой

При помощи электронной подписи в 2023 году вы можете подавать в налоговую все те документы, которые обычно подаются лично с паспортом:

• Документы для открытия ИП или общества с ограниченной ответственностью
• Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
• Отчетные документы

Для этого требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Это полный аналог подписи, которую вы можете поставить ручкой на бумажном документе. Она имеет такую же юридическую силу, поэтому при ее выдаче соблюдаются высокие требования безопасности. Главное условие — вы обязательно должны лично встретиться с сотрудником центра, который выдаёт подписи, чтобы он удостоверил вашу личность. Эти центры называются удостоверяющими и работают по аккредитации Минкомсвязи России.

Сертификат ЭЦП обычно выдается сроком на 1 год.

2. Отличие подписи ИП, физического и юридического лица

ИП или ООО открывают физические лица. Поэтому для подачи документов на регистрацию в налоговую через интернет нужна именно личная электронная подпись. Но использовать её же, например, для последующей сдачи отчётности в налоговую не получится. Все документы от имени предпринимателя подписываются уже другой ЭЦП, выпущенной для ИП. Это же верно и для ООО. Даже если учредитель и генеральный директор компании — одно лицо, всё равно открывать компанию он будет, подписывая электронные документы своей личной ЭЦП, а подписывать документы компании он должен уже через электронную подпись организации.

Общества с ограниченной ответственностью могут учреждать и юридические лица. В этом случае на регистрационном заявление по форме № Р11001 будет стоять ЭЦП компании-участника.

3. Как подписать документы для ФНС при помощи ЭЦП

ЭЦП представляет собой код, набор символов, с использованием которых кодируется электронный документ, файл. Если такой документ изменить после подписания, то подпись пропадет и станет понятно, что вы этот измененный документ не подписывали.

Чтобы в 2023 году отправить документ в электронном виде, подписанный ЭЦП, нужно пройти такие шаги:

• Подготовить файл с документом в одном из распространенных форматов: docx, xlsx, pdf, tiff и других.
• Подписать его электронной подписью при помощи установленной на компьютер программы или веб-сервиса.
• Отправить подписанный документ через Госуслуги или онлайн-сервис ФНС.