Руководитель Управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС РФ Денис Кузьмичев рассказал для журнала «Налоговая политика и практика», все ли решения компании надо заверять нотариально путем выдачи свидетельства.
Свидетельство нотариуса нужно не во всех случаях.
Так, принятие решения общим собранием учредителей общества с ограниченной ответственностью очным голосованием и состав присутствовавших требуют удостоверения нотариусом только тогда, когда другой вариант не указан в учредительном документе организации либо в единогласном решении общего собрания. Какими еще способы есть? Подписание протокола всеми учредителями или частью посредством технических средств, с помощью которых можно достоверно установить факт принятия решения, а также иным законным способом.
Решение общего собрания об использовании альтернативных способов подтверждения тоже нужно удостоверить нотариально. В публичном акционерном обществе оно подтверждается тем лицом, которое ведет реестр акционеров и исполняет полномочия счетной комиссии. В непубличном акционерном обществе допустимы и заверение у нотариуса, и подтверждение таким лицом.
При этом вести реестр акционеров компании и выполнять полномочия счетной комиссии могут юр. лица, которые имеют на то соответствующую лицензию. Информация о реестродержателе акционеров общества, удостоверяющем решение, должна находиться в ЕГРЮЛ.
Решения участников обществ, принятые при создании компании, не обязательно удостоверять у нотариуса - закон этого не предусматривает.
Больше о разборе неоднозначных ситуаций по гос. регистрации субъектов бизнеса можно узнать в журнале «Налоговая политика и практика», № 9/2021.
