Сотрудникам отдела кадров с 01.09.2021 г. станет легче заполнять трудовые книжки, так как появится возможность применять специальные штампы и печати вместо ручного заполнения. Причем запись можно будет сделать с использованием этих инструментов как в целом, так и в части (то есть с помощью штампа и ручной надписи вместе).
Также в некоторых случаях сведения в книжку нужно будет вносить по-другому. например, при переводе работника в поле 3 следует указывать и причину, и название компании или ФИО предпринимателя, к которым сотрудник переходит.
Изменения коснутся и совместителей. С даты введения новшеств записи о трудоустройстве по совместительству, которые вносятся в трудовую книжку по просьбе сотрудника, могут быть не в хронологическом порядке. Из-за этого, если работник обратится за внесением записи о совместительстве после его окончания, ее можно сделать под последней записью.
Если же работник представил заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку, то в поле 3 бумажной версии этого документа необходимо написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». А как основание в графе 4 следует указать на заявление сотрудника, его номер и дату. После этого книжка должна быть ему на руки.
Появление документов о трудовой деятельности в цифровом виде повлекло за собой и другие новшества. Так, тем лицам, которые только начинают работать в 2021 г., необходимо заводить книжки только в электронном формате. Однако вместе с тем в 2023 г. планируется введение бумажной трудовой книжки в новом формате. Минтруд дал разъяснения, что она понадобится, когда сотрудник не перешел на электронную книжку, а бумажная закончилась, была утеряна или пришла в негодность.
Министр труда и социальной защиты Российской Федерации Антон Котяков заявил, что электронную книжку со всем опытом работы скоро можно будет увидеть на портале госуслуг.
