Так, вступят в силу изменения в процесс подписания онлайн-документов юр. лицами и индивидуальными предпринимателями. Без доверенности от имени бизнес-субъекта, чаще всего, имеет право действовать лишь директор. Все другие лица и сотрудники должны поставить на документе свою личную КЭП и приложить доверенность, которая выдана компанией или ИП этому конкретному представителю. Эта доверенность может быть и в машиночитаемой форме. Требования к ее формату также могут устанавливаться оператором системы, в которую отправляются документы, к примеру, налоговой службой. В ином случае форма доверенности должна подходить под требования Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Точнее, она должна быть составлена в формате XML, подписана усиленной КЭП и включать следующие данные:

• название и №;
• данные о доверителе. Для ИП – ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП; для организации – название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, информация о руководителе (ФИО, СНИЛС);
• сведения о представителе – ФИО, дата рождения, данные паспорта, СНИЛС, ИНН;
• дата составления и срок действия доверенности - при наличии;
• содержание полномочий;
• идентификатор полномочий из специального классификатора или описание таких компетенций;
• данные об информационной системе, содержащей информацию об отзыве доверенности;
• КЭП, с помощью которой на доверенности ставится подпись;
• информация о том, допустимо ли передоверие.

Также отметим, что ранее Федеральная налоговая служба России уже утвердила свою форму электронной доверенности и порядок ее направления. Ее нужно прилагать к онлайн-отчетности.