Сколько лет хранить документы после закрытия ИП?

Что делать с документами после закрытия ИП

Чтобы избежать возможных спорных моментов, человек после снятия с учета в ФНС как ИП должен хранить бизнес-документы. Так, ФНС вправе проводить проверки даже после закрытия ИП. Может запросить кадровый архив ИП и трудовая инспекция.

У каждого вида документов свой срок хранения:

1. Налоговые документы храните пять лет с начала года, следующего за последним налоговым периодом. Это КУДиР, акты, накладные, чеки, квитанции и др. документы с информацией для исчисления налога.
2. Бухгалтерские документы храните пять лет с начала года, следующего за годом прекращения использования документа. Это первичные документы, кассовые и банковские документы, бумаги по инвентаризации, бухгалтерская отчетность.
3. Кадровые документы храните от года до 75 лет. Например, срок хранения трудовых договоров 50 лет, если делопроизводство начато с 2003 года, и 75 лет, если завершено до 31 декабря 2002 года. Протоколы о разрешении трудовых споров хранят 1 год, документы о переводе работника на полный или сокращенный день - 5 лет, уведомление о трудоустройстве иностранца - 3 года.

И для бумажного, и для электронного документооборота сроки хранения одинаковы.

Ликвидация ИП онлайн

Наш онлайн-сервис заполнит заявление Р26001 на ликвидацию ИП по всем правилам. Вы сможете скачать его и подать самостоятельно по приложенной инструкции. А можете отправить в налоговую онлайн сразу через сайт сервиса, не придется никуда идти и стоять в очередях. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!