Ведение бизнеса не по юридическому адресу | Вопросы изменения в ООО в 2022 году
Войти
Внесение изменений в ООО онлайн

Ведение бизнеса не по юридическому адресу

27.09.2022
50
При  регистрации компании мы указали один адрес и вели какое-то время деятельность по нему, сейчас мы переехали и работаем по другому адресу. Нужно ли менять адрес на новый или можно продолжать работать так же?
Диана Красильникова

Обязанность компании работать по юридическому адресу, указанному при регистрации

Если речь идет об ИП, то предприниматель в этой форме деятельности может работать по любому адресу, а если мы говорим про ООО, то организация должна вести деятельность только по адресу, который был указан при регистрации и который указан в ЕГРЮЛ. В случае, когда у ООО указан один адрес, а деятельность ведется по другому адресу, ФНС может исключить их из ЕГРЮЛ из-за неверного адреса.

ООО регистрируется по адресу, по которому находится руководитель. Этим адресом может быть офис или же квартира, где есть прописка у учредителя. Этот адрес будет указан в ЕГРЮЛ. По нему и должен находиться руководитель ООО, т.к. налоговая может прийти с проверкой.

Индивидуальный предприниматель регистрируется по месту своего жительства или месту пребывания, этот адрес указывается в ЕГРИП, т.е. у ИП нет адреса, который считался бы рабочим. ИП может отчитываться и платить налоги в одном регионе (по месту регистрации), а деятельность вести в другом.

Расскажем более подробно о компаниях.

Что грозит при несовпадении адресов?

Налоговая может понять, что адрес ООО не совпадает с заявленным, например, если компания не получает письма от налоговой: когда почта возвращает их с пометкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения». Либо же от налоговой, после регистрации ООО может приехать инспектор с проверкой и обнаружить, что по заявленному адресу компания отсутствует.

Если юридический адрес не соответствует фактическому, то в этом случае могут привлечь к административной ответственности. Могут выписать штраф директору. Размер штрафа составляет от 5000 до 10000 рублей. Если же в течение полугода компания не обратиться в налоговую для решения этой ситуации, то компанию исключат из ЕГРЮЛ.

Как поступить, если компания работает не по адресу из ЕГРЮЛ

Ваши действия будут зависеть от того, уведомила ли ФНС общество о том, что обнаружили несовпадение адреса.

Если ФНС еще не направляла вам письмо с требованием подтверждения адреса, то вам нужно проверить адрес в выписке из ЕГРЮЛ. Выписку вы можете скачать из сервиса ФНС. Если адрес, по которому ведется деятельность отличается от адреса, который указан в ЕГРЮЛ, то необходимо внести изменения. Для изменения адреса, нужно подать заявление формы Р13014.

Если общество уже получило письмо от ФНС о недостоверности сведений, то нужно предоставить ответ на это письмо в течение 30 дней, объяснив в нем причину ведения деятельности не по адресу регистрации. Если же в отведенный срок, общество не ответит на письмо и не предоставит подтверждающие документы, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности юридического адреса ООО. Далее у вас будет возможность в течение полугода внести изменения в юридический адрес в ЕГРЮЛ, если изменения не будут внесены, то Инспектор может исключить общество из реестра.

Общество работает по адресу регистрации, но от ФНС поступило письмо о недостоверности сведений. В этом случае, нужно направить в ФНС пояснения и документы, подтверждающие достоверность внесенных сведений в реестр. Это нужно сделать в течение 30 дней.

После предоставления пояснений, запись о недостоверности сведений должны исключить, если этого не произошло, то действия ФНС можно обжаловать, обратившись в вышестоящую инспекцию или же в суд. Но для таких действий, должны быть основания. Например, если налоговой была внесена запись в ЕГРЮЛ, а общество не было проинформировано.

Алена Шишова
Внесение изменений в ООО онлайн
Мы поможем внести новые или изменить старые данные об ООО в ФНС онлайн. Если вы не хотите подавать документы онлайн, просто респечатайте и подайте самостоятельно.
Внесение изменений в ООО онлайн

Задать вопрос
Есть вопрос?
Спросите у наших экспертов
2 комментариев
(Скрытый комментарий)
Ещё комментарии 1
dzirt00@gmail.com
27.09.2022
Здравствуйте! Если у вас по адресу, который не совпадает с юридическим работают больше одного месяца несколько сотрудников, то в этом случае нужно регистрировать обособленное подразделение.