Внимание! Декларацию УСН для ООО нужно сдать до 27 марта. А для ИП — до 25 апреля. Получите её сейчас. Подробнее
Реклама ООО "Регми Софт"
Счёт для бизнеса
с максимальной выгодой
Сравните условия обслуживания в разных банках
Мария Крылова
30 октября 2023
252

Обязан ли ИП хранить документы?

Подскажите, должен ли ИП хранить первичные документы и другие бумаги о своей работе или их можно сразу утилизировать?
Внести изменение в ООО или ИП онлайн
Константин Зонов
ИП должен хранить документы, причем сроки и для бумажного и для электронного документооборота одинаковы. Например, налоговые и бухгалтерские документы хранят пять лет, а кадровые - от 1 года до 75 лет, в зависимости от вида документа.
Наш сервис онлайн поможет бесплатно зарегистрировать ИП или закрыть ИП.

Сроки хранения документов ИП

Индивидуальный предприниматель, конечно, должен хранить документацию. Ведь в бизнесе возникает так много ситуаций, которые могут создать спорные моменты и спустя годы. Так, ФНС вправе проводить проверки даже после закрытия ИП. Может запросить кадровый архив ИП и трудовая инспекция.

У каждого вида документов свой срок хранения:

  1. Налоговые документы храните пять лет с начала года, следующего за последним налоговым периодом. Это КУДиР, акты, накладные, чеки, квитанции и др. документы с информацией для исчисления налога.
  2. Бухгалтерские документы храните пять лет с начала года, следующего за годом прекращения использования документа. Это первичные документы, кассовые и банковские документы, бумаги по инвентаризации, бухгалтерская отчетность.
  3. Кадровые документы храните от года до 75 лет. Например, срок хранения трудовых договоров 50 лет, если делопроизводство начато с 2003 года, и 75 лет, если завершено до 31 декабря 2002 года. Протоколы о разрешении трудовых споров хранят 1 год, документы о переводе работника на полный или сокращенный день - 5 лет, уведомление о трудоустройстве иностранца - 3 года.

И для бумажного, и для электронного документооборота сроки хранения одинаковы.

Важно!
Если ИП закроется, но не сохранит документы и не сможет представить их по запросу органов - будет оштрафован по КоАП РФ и НК РФ.

Регистрация ИП онлайн бесплатно

Если вы хотите открыть ИП, то сделать это онлайн бесплатно можно в нашем сервисе. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Ликвидация ИП онлайн

Наш онлайн-сервис заполнит заявление Р26001 на ликвидацию ИП по всем правилам. Вы сможете скачать его и подать самостоятельно по приложенной инструкции. А можете отправить в налоговую онлайн сразу через сайт сервиса, не придется никуда идти и стоять в очередях. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Полезно знать для бизнеса

Читать комментарии

Читайте также

Как подтвердить применение УСН?
Общие вопросы
09.02.2024

Комментарии

Тут еще никто не оставил свой комментарий
Задать вопрос
Задайте свой вопрос

Если не нашли нужного ответа на свой вопрос? Поищите его в списке всех вопросов или задайте его нашим экспертам и мы оперативно разберем вашу ситуацию

Задать вопрос