Кого уведомлять о смене паспорта генерального директора ООО?

Действия при смене паспорта директора ООО

Внутри организации

Директор должен сообщить о смене паспорта участникам компании, отделу кадров и бухгалтерии. Для этого подайте заявление в адрес работодателя с указанием новых данных паспорта. На основании этих данных:

• Будут внесены изменения в Т-2 (личная карточка работника)
• Если менялись ФИО - исправят данные в трудовой книжке
• Заключат доп. соглашение к трудовому договору, в котором будет указано о смене паспортных данных
• Внесут изменения в кадровые и бухгалтерские программы учета
• Поменяют пропуска
• Скорректируют данные в корпоративной электронной почте, мессенджерах и др.

Если директор - это учредитель ООО, то нужно вписать сведения нового паспорта и в список участников общества, где есть персональные данные.

Внешние уведомления

• Уведомление налоговой. В ИФНС данные о новом паспорте директора ООО поступят автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Форма Р13014 подается только в том случае, если в обновленных данных допущена ошибка или они долго не меняются. Если, например, директор ООО поменял паспорт из-за смены фамилии, то можно скачать выписку ЕГРЮЛ и там проверить новые данные
• Обращение в Пенсионный фонд РФ для смены данных СНИЛС, если менялись ФИО директора. Обратиться для этого в ПФР может как сам руководитель лично, так и через своего работодателя (на основании заявления работника). Если не изменить эти данные, то отчеты, где фигурируют ФИО и СНИЛС (СЗВ-М или Расчет по страховым взносам) будут показывать при контроле ошибку
• Уведомление банка, в которой у компании расчетный счет. Как предоставить новые данные банку, директору стоит уточнить там
• Изменение данных в электронных сервисах. О смене паспортных данных директора ООО должен знать оператор сервиса электронного документооборота (ЭДО). В ФНС можно бесплатно получить новый сертификат электронной подписи директора. Данные надо сменить и в единой информационной системе (ЕИС), чтобы участвовать в закупках
• Сообщения контрагентам ООО. Есть смысл оповестить партнеров, если паспорт директора меняется в связи с новыми фамилией, именем или отчеством

Документы на смену директора ООО онлайн

Наш онлайн-сервис подготовит документы для смены директора ООО по новым правилам и на актуальных бланках. Ошибки исключены! Готовый пакет документов вы можете скачать для самостоятельной подачи - инструкцию мы приложим. Это быстро, удобно и надежно.