Какую документацию ведет ИП?

Перечень документации ИП

Точный полный список документов, которые должен вести ИП, зависит от его вида деятельности, налогового режима, наличия штата, даже от личных предпочтений, так как внутренние документы для работы можно разработать и самостоятельно. Но есть обязательные документы для учета и отчетности, их и рассмотрим.

1. Налоговая отчетность ИП:
   • На УСН - декларация по УСН и, при необходимости, декларация по НДС
   • На ОСНО - декларации 3-НДФЛ и по НДС
   • На ЕСХН - декларация по ЕСХН и по НДС
   • На ПСН - декларация по НДС, если нужно
   • На НПД - отчетов нет


2. Кадровый учет, если ИП-работодатель:
   • Правила внутреннего трудового распорядка
   • Положение о работе с персональными данными работников
   • Штатное расписание
   • Инструкции по охране труда
   • График отпусков
   • Трудовые договоры
   • Трудовые книжки
   • Личная карточка
   • Табель учета рабочего времени
   • Приказы по кадрам
   • Документы о проведении спецоценки условий труда (СОУТ)
   • Журналы учёта и регистрации кадровых документов
   
   Необязательно, но иногда могут понадобиться положения о коммерческой тайне, о премировании, о командировках, об аттестации, должностные инструкции, договор о материальной ответственности и др.


3. Отчетность за работников ИП:
   • РСВ (расчет по страховым взносам)
   • 6-НДФЛ
   • Персонифицированные сведения о физлицах
   • ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм)


4. Бухгалтерский учет ИП вести не обязаны, но иногда надо вести налоговые регистры:
   • КУДиР (книга учета доходов и расходов) на ОСНО, УСН и ЕСХН
   • КУД (книга учета доходов) на ПСН

Регистрация ИП онлайн бесплатно

Если вы хотите открыть ИП, то сделать это онлайн бесплатно можно в нашем сервисе. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Полезно знать для бизнеса

• Срок регистрации ИП в налоговой
• Какие налоговые режимы подойдут ИП?
• Что такое онлайн-касса и как она работает
• Как узнать регистрирующую ИФНС
• Как открыть ИП или ООО иностранцу в России