Какие закрывающие документы должен предоставлять ИП на упрощенке

Закрывающие документы ИП на упрощенке

Форм не так много, они есть в программах учета либо их можно заполнить, пользуясь банковскими сервисами ЭДО для бизнеса.

Если вы продаете товары, с отгрузкой необходимо передать:

• ТОРГ-12, 2 экз. — заполняются реквизиты сторон, дата и номер документа, основание (договор или номер счета, по которому производится отгрузка), перечень товаров, цена за единицу, сумма, дата отгрузки и приемки, ФИО ответственных лиц.

Если покупатель просит заполнить товарку по их форме, так можно: попросите бланк и работайте с ним.

Если вы оказываете услуги, после выполнения работ передается:

• Акт выполненных работ, 2 экз. — как правило, стороны при подписании договора сами согласовывают формат документа. Обязательными являются реквизиты сторон, дата, наименование услуг, их количество или объем, стоимость и сумма.

К акту могут быть разработаны дополнения: отчет о проделанных работах — список и подробный состав услуг или медиафайлы, подтверждающие завершение очередного этапа (фото строящегося объекта, например).

Если вы доставляете грузы, при получении их заказчиком необходимо предоставить:

• Акт выполненных работ, подтверждающий завершение заказа на перевозку, 2 экз. Форму стороны составляют самостоятельно.
• Товарно-транспортную накладную (ТТН), 3 экз. В ней содержатся данные о товаре, условиях перевозки, транспортном средстве и водителе — третий экземпляр для него. Если список товаров большой, ТТН может быть на нескольких листах.

Если груз идет транзитом или вы используете нанимаете чужие машины для доставки, необходимо заполнить еще одну транспортную накладную — по форме 1-Т. В ней кратко указывается наименование и стоимость груза, отправитель, получатель и перевозчик. Нужно 4 экземпляра: по одному для каждой из сторон и 4ый — водителю.

Надо ли выписывать УПД?

УПД — универсальный передаточный документ — не является обязательным, ИП на УСН этот документ не применяет. Форма разработана для плательщиков НДС и объединяет товарные накладные или акты со счетом-фактурой. Вам такой документ не нужен и требовать его от вас не будут.

Можно ли ИП на УСН не предоставлять закрывающие документы?

Нет, их нужно выписывать обязательно. Они относятся к первичной документации, оборот которой контролирует налоговая, и подтверждают, что покупатель имеет основания перевести деньги вам.

Если закрывающих документов нет, заказчик может не рассчитаться с вами — такой пункт включен во все договоры.

Если вы покупаете товары и услуги у других ИП или компаний — тоже требуйте закрывающие документы: налоговая может запросить их для проверки. Срок хранения первичной документации — 5 лет.