Что делать при смене фамилии директора ООО?

Question

Что делать при смене фамилии директора ООО?

08.06.2023

386

Директор моего общества с ограниченной ответственностью вышла замуж. Подскажите, как действовать при смене фамилии руководителя ООО?

Михаил Григорян

Answer 1

Если директор ООО поменял фамилию:

Директор должен подать заявление об этом учредителям ООО, а также сообщить кадровикам и бухгалтерам для внесения изменений во внутренние документы и программы
Нужно проверить автоматическое обновление данных директора в выписке из ЕГРЮЛ. Если сведения там старые или с ошибкой, подайте форму Р13014
Уведомьте контрагентов ООО
Оповестите ПФР для замены СНИЛС
Измените данные в электронных сервисах (ЭДО, ЕИС), получите новый сертификат ЭП в налоговой
Уведомьте банк, с которым работает ООО

Действия при смене фамилии директора ООО

Директор должен подать заявление участникам (работодателям) ООО о перемене фамилии, сообщить об этом также в отдел кадров и бухгалтерию. Это нужно, чтобы внутренняя документация была приведена в соответствие. На основании этих данных внесут изменения в трудовые документы и бухгалтерские программы учета, поменяют пропуска, скорректируют данные в корпоративной электронной почте, мессенджерах и др. Если директор - это учредитель ООО, то нужно вписать обновленные ФИО и в список участников общества, где есть персональные данные
Проверьте смену фамилии в ЕГРЮЛ. Самостоятельно уведомлять ИФНС не надо, данные о новой фамилии директора ООО поступят туда автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Форма Р13014 подается только в том случае, если в обновленных данных допущена ошибка или они долго не меняются
Обратитесь в Пенсионный фонд РФ для смены данных СНИЛС. Это может сделать как сам руководитель лично, так и через своего работодателя (на основании заявления работника). Если не изменить эти данные, то отчеты, где фигурируют ФИО и СНИЛС (СЗВ-М или Расчет по страховым взносам) будут показывать при контроле ошибку
Уведомьте банк, в котором у компании расчетный счет. Как предоставить новые данные банку, директору стоит уточнить там
Измените данные в электронных сервисах. О смене фамилии, равно как и любых паспортных данных директора ООО, должен знать оператор сервиса электронного документооборота (ЭДО). В ФНС можно бесплатно получить новый сертификат электронной подписи директора. Данные надо сменить и в единой информационной системе (ЕИС), чтобы участвовать в закупках
Сообщите контрагентам ООО. Это можно сделать емейл-рассылкой или заказными письмами с уведомлениями о вручении

Документы на смену директора ООО онлайн

Наш онлайн-сервис подготовит документы для смены директора ООО по новым правилам и на актуальных бланках. Ошибки исключены! Готовый пакет документов вы можете скачать для самостоятельной подачи - инструкцию мы приложим. Это быстро, удобно и надежно.

Полезно знать о смене директора ООО

Юрий Громов

Специалист по регистрации бизнеса