Регистрация ИП с сотрудниками в ФСС

1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем

1. Подписать трудовой договор, который в 2022 году обязывает ИП:

• выплачивать зарплату сотрудникам как минимум 2 раза в месяц: аванс и окончательный расчет
• удерживать из зарплаты подоходный налог 13% и оплачивать его в налоговую, а также оплачивать взносы за работников на пенсионное, обязательное медицинское страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в ИФНС и за травматизм - в ФСС
• подавать отчеты за работников в фонды:
  • в ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов
  • в ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ
  • в ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС

2. Встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

На это бизнесмену отводится 30 дней с момента подписания договора с работником.

Если ИП принимает на работу сотрудника по договору гражданско-правового характера для выполнения определенного объема работ или оказания услуги, регистрации в ФСС не нужна, если в таком договоре индивидуальный предприниматель не указан плательщиком социальных взносов. В ином случае, даже работая с сотрудником по гражданско-правовому договору, ИП должен зарегистрироваться в ФСС.

При заключении трудового договора с работником ИП регистрируется как страхователь по двум видам страхования:

• По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

А если заключен гражданско-правовой договор с работником, предусматривающий уплату предпринимателем страховых взносов, то ИП должен встать на учет в Фонде соцстраха только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Регистрироваться по второму виду страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в этом случае не надо.

Можно открыть ИП онлайн бесплатно

Вам понадобится пакет документов для регистрации ИП и электронная подпись для подачи в налоговую. Всё это здесь можно получить бесплатно.

Открыть ИП

2. Как ИП встать на учет в ФСС как работодателю

Вставать на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником.

Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Для постановки на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

Также ИП может приложить к документам копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП, но это необязательно. Если документы за предпринимателя подает его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлиной постановка на учет в ФСС не облагается.

Открыть ИП онлайн

Крупнейшие банки страны бесплатно помогают создать документы и подать их в налоговую через интернет. Мы помогаем выбрать банк.

Открыть ИП