Онлайн-касса. Что такое и как работает?
Онлайн-кассы похожи на обычные кассовые аппараты, которые пробивают чеки, только кроме бумажного чека они умеют формировать и электронный. Он автоматически уходит в ФНС и по желанию — покупателю на имейл или в виде сообщения на смартфон.
Содержание:
- Виды онлайн-касс
- Как начать работать с онлайн-кассой
- Как сэкономить на онлайн-кассе
- Ответственность за работу без кассы
1. Виды онлайн-касс
Все кассы, которые в 2022 году разрешено использовать являются онлайн-кассами, то есть они подключены к интернету и по нему передают в налоговую данные о покупке.
Обратите внимание, для некоторых категорий бизнесменов онлайн-касса не нужна, например, самозанятые имеют бессрочное право на работу без кассы.
Все разрешенные к работе онлайн-кассы перечислены в реестре ККТ.
В зависимости от функциональности кассы бывают такими:
- Фискальные регистраторы имеют ограниченный функционал: у них нет кнопок и экрана. Они умеют печатать и отправлять чеки. Это, по сути, принтер чеков, который подключается к компьютеру, терминалу, планшету или телефону. В магазинах с очередями могут использоваться крупные модели.
- Автономные кассы имеют экран и кнопки, на них можно выполнять все кассовые операции. Интернет подключается с помощью SIM-карты, Wi-Fi или через кабель. Однако у автономок маленький экран, небольшая память, а для учета товаров им дополнительно нужен ПК и сканер. Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров.
- У моноблоков встроен принтер, экран и кассовая программа. Моноблоки могут быть мобильными, специализированными для торговли алкоголем и для интернет-покупок. Однако они не справятся с большой очередью, такой, как в крупных сетевых магазинах. Они подходят для организации места кассира, бармена.
- Автоматизированная система автоматически отправляет электронные чеки и не печатает бумажные. Подходит для интернет-магазинов или торговых автоматов. Клиент сможет оплатить товары в любое время и в любой день, даже нерабочий.
- Смарт-терминал - это планшет и принтер чеков в одном устройстве. Можно быстро устанавливать дополнительные программы для учета товаров, бухгалтерии или драйвера для дополнительного оборудования.
2. Как начать работать с онлайн-кассой
Чтобы ИП и ООО начать работать с кассой в 2022 году, выполните следующие шаги:
3. Как сэкономить на онлайн-кассе
Кроме приобретения самой кассы и фискального накопителя к ней, есть еще ряд расходов:
- оплатить установку и настройку оборудования
- заключить договор с оператором фискальных данных
- оформить электронную цифровую подпись
- купить программное обеспечение для кассы
Получается, что дополнительные расходы сопоставимы по цене со стоимостью самой кассы. Возникает вопрос: “Как сэкономить?”
Способов сэкономить несколько:
4. Ответственность за работу без кассы
Неприменение контрольно-кассовой техники, когда это необходимо, влечет в 2022 году административную ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:
- для индивидуальных предпринимателей в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 рублей
- для обществ с ограниченной ответственностью - от трех четвертых до одного размера суммы расчета без кассы, но не менее 30 000 рублей.
А за повторное подобное правонарушение, если сумма расчетов без кассы составила в совокупности миллион рублей и более, возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.