Электронные и бумажные документы о регистрации ИП и ООО

1. Нужны ли бумажные документы о регистрации ИП и ООО

До 2017 года факт регистрации индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью подтверждался свидетельством на гербовом бланке. Налоговая выдавала его заявителю или направляла по почте.

Теперь вместо свидетельства выдают лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. ФНС автоматически высылает электронный лист на имейл заявителя, указанный в форме Р11001 - при регистрации ООО или в форме Р21001 - при открытии ИП. Это PDF-файл, подписанный электронной цифровой подписью налоговой инспекции.

Однако свидетельства о регистрации ИП и организаций, выданные до начала 2017 года, являются действующими документами.

Случаи, при которых может потребоваться бумажный лист записи в реестре с печатью, редки. Но если у вас есть необходимость в его получении, это можно сделать. Тем более, такой лист не имеет срока действия.

Обратите внимание, чтобы подать иск в суд, участвовать в торгах, получить кредит и др., вам потребуется выписка из реестра. А если вам нужна информация о конкретном юр. лице или ИП, например, о его местонахождении или видах деятельности, то вам также вполне хватит выписки. Заказать ее можно бесплатно на сайте ФНС и получить в течение нескольких минут.

2. Как получить документы о регистрации ИП и ООО в бумажном виде

Рассмотрим, как получить бумажные документы о регистрации:

• Сразу после постановки предпринимателя или компании на учет
• Уже действующим ИП и организациям

В первом случае, чтобы после постановки на учет получить документы об открытии ИП или ООО не только в электронном виде, но и в бумажном, необходимо проставить об этом соответствующую отметку на последнем листе форм № Р21001 (для ИП) или Р11001 (для обществ). Тогда бумажные документы вы сможете забрать после открытия бизнеса в месте их подачи: в налоговой инспекции, МФЦ или у нотариуса, если подавали через него (он сам заверит документы).

Во втором случае, когда бизнес уже действующий и требуется дубликат листа записи, нужно составить заявление в произвольной форме и подать в ту налоговую инспекцию, где общество или индивидуальный предприниматель состоят на учете.

Заявление составляется с обязательным указанием следующих данных:

• Наименование налоговой инспекции, в которую направляется заявление
• Данные заявителя:
  • полное наименование ООО или ФИО предпринимателя,
  • ОГРН или ОГРНИП,
  • ИНН,
  • юридический адрес - для компаний,
  • ФИО руководителя юридического лица,
  • номер контактного телефона,
  • почтовый адрес,
  • адрес электронной почты.
• Информация по запросу:
  • государственный регистрационный номер внесенной записи, и ее дату,
  • количество необходимых экземпляров.

Стоимость копии листа записи в реестре составляет 200 руб за один экземпляр. К заявлению необходимо приложить копию квитанции или платежки.

Получить лист записи вы сможете через 5 рабочих дней. Это будет бумажный документ с синей печатью ФНС, подписью инспектора и маркировкой “дубликат” или “копия”.

Лист записи, можно получить и через МФЦ, но срок ожидания в этом случае увеличивается до 7-10 дней.