Как изменить адрес учредителя ООО в ЕГРЮЛ
Войти

Изменение адреса учредителя ООО

В Гражданском Кодексе понятие “Юридический адрес” не выделяется отдельным термином. В нем указано лишь то, что компания должна вставать на учет в инспекции, к которой относится адрес места расположения органа исполнительной власти.

12 августа 2022
54
10 мин. на прочтение

В ООО таким органом является директор, а значит юридическим считается адрес, где руководитель находится (предприятие, офис, квартира, дом).

Однако в жизни директора или самой компании может случиться переезд: когда руководитель приобретает новое жилье, компания подбирает более удобное место для расположения офиса или вовсе меняет директора, теряя право пользоваться его юр.адресом. Как переоформить документы в таких случаях - расскажем в статье.

Содержание:

  1. Юр.адрес и место нахождения
  2. Если меняется адрес, но регион - прежний
  3. Если меняется населенный пункт
  4. Как сменить действующий адрес на домашний
  5. Если меняется учредитель
  6. Как зарегистрировать новый адрес в фондах

1. Понятия юр.адреса и места нахождения

Данные понятия разделены в соответствии с Федеральным законом №99 от 5 мая 2014 года:

  • Местом нахождения считается название города, поселка или иного населенного пункта,
  • Юридическим адресом признается полноценный адрес компании, который заносится в реестр юр.лиц.

Адрес в ЕГРЮЛ должен указываться в пределах места нахождения компании. То есть, ООО, действующее в Казани, не сможет указать юр.адресом прописку директора в Москве. Разница понятий важна, поскольку оформление изменений происходит по-разному.

Также имеет значение то, как адрес внесен в устав. По закону, компания может указать в уставе только место нахождения (например - город Ярославль). Тогда изменение адреса директора ООО в пределах Ярославля не станет причиной для редактирования устава - заявление нужно подать только на смену сведений в реестре. Если же в уставе был полный адрес или происходит смена населенного пункта, то компании придется переделать устав, предоставив в налоговую форму Р13014.

Обратите внимание, что в заявлении указываются разные коды для конкретных ситуаций:

  • Код “1” соответствует смене населенного пункта
  • Код “2” проставляется, если изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ
Читайте подробнее: как заполнить форму Р13014
Важно! В декабре 2021 года бланк для изменения адреса учредителя ООО поменялся! Новой форме Р13014 характерен штрих-код 7310_2014.
Подготовить заявление по новой форме

С нашим сервисом вам не придется беспокоиться о поиске правильных бланков и их заполнении! Мы автоматически заполним документ по всем правилам, который можно будет сохранить на ПК для подачи в налоговую собственными силами.

2. Если адрес меняется, но регион остается прежним

Когда компания предусмотрительно указывает в уставе только название населенного пункта, смена юр.адреса осуществляется в 1 этап. Например, перед компанией стоит задача, как изменить адрес СНТ в ЕГРЮЛ, если товарищество переезжает в пределах одного города с улицы “Садовая” на улицу “Огородная”. Когда в уставе указан только город, менять его нет нужды. Но, в ЕГРЮЛ внести поправки необходимо. Для этого, товариществу нужно собрать документы:

  • Форму Р13014 (заполнить поля второго пункта на листе Б)
  • Подтверждение права располагаться по новому адресу (можно приложить договор аренды или выписку о правах собственности)
  • Протокол или решение ООО о переезде на новый адрес (теоретически в этом случае достаточно приказа директора, но многие ИФНС запрашивают именно протокол или решение).

Если адрес ООО в уставе указан полный, но регион также не меняется, то компании придется зарегистрировать 2 изменения - правки в ЕГРЮЛ и новый устав.

В такой ситуации, фирма направляет в налоговый орган другой пакет документов:

  • Форма Р13014
  • Квитанция на оплаченную пошлину 800 рублей
  • Правоустанавливающие документы на новый адрес (на собственность или аренду)
  • Протокол или решение компании о переезде
  • Новый устав с изменениями в 2-х экземплярах
Обратите внимание: подача документов производится в налоговый орган, соответствующий старому адресу. Изменение адреса директора ООО будет отражено в ЕГРЮЛ через 5 рабочих дней.

3. Если меняется населенный пункт

Если компании приходится сменить город нахождения, ей потребуется больше месяца, чтобы оформить все документально. Этапов переезда будет 2:

  1. Уведомление в старую налоговую
  2. Оформление нового юр. адреса

Сначала компания принимает решение о переезде и сообщает о нем в ФНС в течение 7 дней (рабочие дни). Это действие требует подготовки и подачи пакета документов:

  • Форма Р1301 (заполнить поля первого пункта на листе Б, заверить у нотариуса)
  • Решение или протокол, в котором отражены планы компании на переезд

По данным документам ФНС занесет в реестр запись о планируемом переезде. С этого дня у фирмы есть 20 суток, чтобы обратиться в новую ИФНС.

Второй этап - это смена юридического адреса. Он происходит почти также, как и при внесении новых сведений в устав фирмы. Компания подает:

  • Форму Р13014
  • Квитанцию на 800 рублей, уплаченные в качестве пошлины
  • Документальное подтверждение нового адреса
  • Решение или протокол об отражении в уставе нового адреса
  • Обновленный устав компании в двух экземплярах

Если никаких проблем на стадии проверки не возникнет, налоговый орган внесет изменения в реестр на 6-ой рабочий день и предоставит лист записи, в котором компания увидит регистрацию по новому адресу.

Важно: налоговая проверяет адреса на факт достоверности. Не исключено, что инспектор сам отправится на проверку, чтобы убедиться в том, что рабочие условия соблюдены, а адрес соответствует требованиям. Если вы укажите фиктивный адрес, или ФНС выяснит, что по нему оформлено уже несколько ООО, в смене адреса откажут и внесут в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности информации.
Читайте подробнее: Юридический адрес ООО

Если же в новом городе компания будет оформляться на домашний адрес учредителя или директора при условии обладания долей выше 50%, применять схему изменения адреса в 2 этапа не потребуется.

Подготовить Р13014 автоматически
Сложно разобраться с подготовкой заявления? Наш сервис сделает это автоматически, сэкономив Ваше время! Мы используем новые бланки и соблюдаем требования ФНС - налоговая не откажет в смене адреса из-за ошибок!
Информационный блок

4. Как сменить текущий адрес на домашний

Вариант смены адреса на прописку директора с долей больше 50% - самый быстрый. В этом случае новый адрес компании будет внесен в ЕГРЮЛ уже через 5 рабочих дней после предоставления документов в новую ИФНС.

Что нужно предоставить:

  • Форму Р13014 (заверить нотариально)
  • Квитанцию на госпошлину 800 рублей, оплаченную в адрес новой ИФНС
  • Решение или протокол об изменениях

Предоставлять подтверждающие документы на новый адрес в этом случае не обязательно, но ФНС часто запрашивает согласие собственника жилого объекта и правоустанавливающие документы - можно приложить их сразу. Сведения о прописке должны совпадать с предоставленным адресом!

5. Если меняется учредитель

Возможна ситуация, когда член ООО, на которого был оформлен прежний юр.адрес, уходит из компании и происходит смена учредителя. Адрес регистрации ООО в этом случае также приходится менять.

В этом случае сначала вводится новый участник (или доля распределяется между остальными членами ООО), а далее - переоформляется адрес по инструкции, соответствующей ситуации (в пределах места нахождения или в другом регионе).

Может быть интересно: Смена учредителя в ООО

6. Как оформить новый адрес в фондах

Если из-за смены юр.адреса, компании приходится вставать на учет в новой налоговой, то подавать отдельные заявления в фонды не потребуется. В новые территориальные отделения ПФР и ФСС вы перейдете автоматически.

Обратите внимание на такие нюансы:

  • Инспекции должны сами передавать данные в фонды и органы статистики в течение 5 дней. Обратите внимание: территориальное деление налоговых и фондов различно. Нередко происходит, что меняя инспекцию, компания остается в том же ПФР. Этот момент можно уточнить заранее.
  • Документы в новую налоговую прежняя ИФНС тоже отправляет сама - этот процесс может отнять около месяца. Чтобы избежать конфликтов при переезде, рекомендуется предварительно провести сверку расчетов со старой ИФНС.
  • При переезде у компании останется тот же ИНН, но КПП поменяется: об этом нужно будет уведомить контрагентов.
  • При смене отделения ПФР, дело отправляется старым фондам в новое подразделение и у компании меняется номер страхователя.
  • Смена подразделения ФСС аналогична смене ПФР, но без смены регистрационного номера.
  • В Росстат при смене адреса обращаться не нужно, но коды статистики изменяться могут - проверьте уведомление.
  • В банк компания должна обратиться сама: налоговая этим не занимается! Если вы останетесь в прежнем банке, то достаточно указать новый адрес в банковской карточке.

Держите на контроле все этапы перехода: ошибки при межведомственном взаимодействии не исключаются! Иногда компаниям приходится самостоятельно вставать на учет в фондах.

0 комментариев