ЭЦП для ООО
Войти

ЭЦП для ООО

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП, ЭЦП) - это файл с неповторимой комбинацией цифр, который защищен криптопрограммой. Сертификат ЭЦП онлайн прикрепляют к документу, что приравнивает подпись к собственноручной. КЭП подтверждает подписанта и факт того, что документ не меняли перед отправкой.

15 марта 2022
71
7 мин. на прочтение

Получение ЭЦП для ООО в ФНС

C 1 января 2022 года налоговая бесплатно выпускает КЭП для руководителей юр. лиц. Однако некоторые траты все же придется понести. Рассмотрим в статье, как получить электронную подпись для ООО, во сколько это обойдется и каким организациям это недоступно.

Содержание:

  1. Преимущества использования ЭЦП компаниями
  2. Как директору ООО получить УКЭП в налоговой
  3. Какие компании не могут получить УКЭП в ФНС
  4. Зачем использовать токен и КриптоПро
  5. Сколько стоит ЭЦП для ООО от налоговой
  6. Срок выдачи КЭП руководителю компании
  7. Сколько действует ЭЦП для общества

1. Преимущества использования ЭЦП компаниями.

Удаленное взаимодействие с гос. органами и партнерами всегда было удобно. Однако в период вирусной пандемии электронный деловой оборот - это уже необходимость. Поэтому для обществ с ограниченной ответственностью будет выгодно использовать новую универсальную КЭП в следующих случаях:

  • При участии в торгах и закупках;
  • При сдаче налоговой отчетности;
  • При изменении данных о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае обратитесь к нашему онлайн-сервису: он бесплатно подготовит заявление Р13014 и поможет направить его в ФНС онлайн с вашей КЭП;
  • При использовании электронного документооборота (ЭДО) при связи с контрагентами, например, для заключения договора.
2. Как директору ООО получить УКЭП в налоговой
Чтобы руководителю ООО бесплатно оформить ЭЦП в налоговой, нужно купить токен, подать документы в ФНС, обратиться к инспектору для записи сертификата КЭП на токен. Рассмотрим, как сделать это при удаленном и непосредственном обращении в ИФНС.
2.1 Если обращаться онлайн

Чтобы бесплатно получить электронную подпись в налоговой, нужно подать “Заявление на выдачу КЭП” через личный кабинет компании на портале ФНС. Оно заполнится автоматически данными учетной записи.

После рассмотрения обращения руководителю ООО все-таки придется посетить налоговую инспекцию. Это нужно, чтобы сертификат ЭЦП записали на флешку-токен. На прием к инспектору нужно записаться заранее на сайте ФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен.

Важно: выбирайте только ту инспекцию, в которой выдают УКЭП. Например, в Москве эту услугу оказывает лишь одна налоговая. Какая подходит для вашего региона - уточните по телефону в ФНС.

2.2 Если обращаться лично в ИФНС

Если обращение онлайн не подходит, директор общества может получить УКЭП, непосредственно посетив налоговые органы региона по предварительной записи.

При посещении налоговой инспекции руководитель ООО должен с собой взять:

  • Заявление в бумажном виде - заполняется в ИФНС или заранее (бланк можно скачать на сайте ФНС),
  • Паспорт,
  • СНИЛС,
  • Токен.
3. Какие компании не могут получить УКЭП в ФНС

Есть компании-исключения, руководители которых не могут бесплатно получить КЭП в налоговой. К ним относятся: банки, операторы платежных систем и некредитные организации (инвестиционные фонды и ломбарды). Этим юридическим лицам можно оформить электронную подпись в удостоверяющем центре Центрального банка России.

Важно: бесплатную УКЭП от ФНС могут получить только руководители ООО и только обратившись лично. Сотрудники юр. лица, работающие по доверенностям, могут платно получить ЭЦП физ. лиц с электронной доверенностью в аккредитованных удостоверяющих центрах.

4. Зачем использовать токен и КриптоПро

После того, как налоговая выпустит для директора ООО сертификат электронной подписи, его нужно будет записать на токен - флешку-носитель ключа. Его придется купить самим в интернет-магазине или у компании-оператора электронного документооборота. Проверьте, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Подойдет токен стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART.

Помимо токена, для работы с ЭЦП вам понадобится программа КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия будет доступна 90 дней, это позволит выбрать подходящую лицензию - ее также придется купить самостоятельно.

Как проходит процесс подписания документов с использованием сертификата УКЭП, токена и криптопрограммы:

  1. Вставьте токен-флешку в компьютер, где установлена программа КриптоПро CSP.
  2. Откройте программу и загрузите документ, который надо подписать.
  3. Выберите сертификат на токене.
  4. Нажмите “Подписать” и отправьте документ.
5. Сколько стоит ЭЦП для ООО от налоговой

Сама выдача квалифицированной электронной подписи в налоговой бесплатна. Тем не менее пунктом выше мы выяснили, что работа с КЭП возможна только с токеном и лицензией на специальную программу. Их вы покупаете сами. Токен стоит порядка 1000-1500 руб., годовая лицензия на КриптоПро CSP - 1350 руб., неограниченная по сроку действия - 2700 руб.

Имейте в виду: одно устройство для подписания документов - одна лицензия на криптопрограмму. Если директор ООО будет использовать КЭП на нескольких компьютерах, нужно купить несколько лицензий для каждого ПК.

6. Срок выдачи КЭП руководителю компании

Установленного срока нет. Обычно сертификат ЭЦП инспектор записывает на токен заявителя в день посещения ИФНС. Однако этот срок может увеличиться, если налоговая загружена.

7. Сколько действует ЭЦП для общества

Если руководитель компании получил новую УКЭП в 2022 году, ее сертификат будет действовать 15 месяцев.

Раньше электронные подписи выдавали сроком на 12 месяцев. Как быть бизнесмену с уже действующей ЭЦП, полученной до 01.01.2022 года? Он может использовать ее до окончания срока действия, а затем бесплатно продлить.

0 комментариев