Инструкция по подаче документов для внесения изменений в данные об ИП в 2021 году
Войти

Инструкция: как изменить сведения об ИП в 2021 г.

20 июля 2021
45
23 мин. на прочтение

Для того, чтобы изменить информацию об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, необходимо подготовить документы, подходящие конкретному изменению, затем выбрать способ направления документов в налоговую, подать их, дождаться смены сведений об ИП и проверить, все ли изменения правильно внесены в реестр. Также существует ряд действий, которые нужно совершить, когда у предпринимателя в 2021 году изменились ФИО, адрес или иные данные, указываемые в договорах.

Содержание:

  1. Подготовьте документы на внесение изменений в сведения об ИП
  2. Подайте документы в ИФНС
  3. Получите документы с внесенными изменениями
  4. Что нужно сделать после смены данных об ИП

Подготовьте документы на внесение изменений в сведения об ИП

Если у вас изменились данные, которые содержатся в ЕГРИП, вы обязаны сообщить об этом в ФНС течении 3 рабочих дней. За неисполнение этого требования предусмотрен штраф.

Соберите следующий пакет документов для обращения в налоговую инспекцию:

  • Подготовьте заявление на изменение сведений об ИП по форме Р24001.
  • Сделайте копии документов:
    • При изменении паспортных данных: копия паспорта (всех заполненных страниц) и копия документа, на основании которого произошли изменения (например, свидетельство о браке)
    • При изменении гражданства — копия паспорта (всех заполненных страниц) и копия документа, подтверждающего новое гражданство.
    • При изменении прописки — копия паспорта (все заполненные страницы).
    • При изменении адреса временной регистрации, вида на жительства или разрешения на временное пребывание: копия паспорта (всех заполненных страниц) и копия нового ВНЖ или РВП.
  • Захватите с собой оригиналы документов:
    • Паспорт. Если документы подает представитель, то нужен его паспорт.
    • Нотариальная доверенность. Только если подавать документы будет представитель.
    • Оригиналы документов, на основании которых были внесены изменения.

В форме № Р24001 на последнем листе нужно указать свои ФИО и поставить подпись, но делать это нужно в зависимости от способа подачи документов:

  1. Если вы подаете документы через представителя по нотариальной доверенности, через нотариуса, либо по почте или курьером, то заявление подписываются в присутствии нотариуса.
  2. Если вы подаете заявление непосредственно в ИФНС или МФЦ сами, то подписать его следует в присутствии налогового инспектора либо сотрудника МФЦ.
  3. Если вы подаете документы в электронном виде, подписывая своей электронной цифровой подписью (ЭЦП), то подпись от руки ставить не придется.

Многостраничные документы не нужно скреплять степлером, либо прошивать. Просто разложите их по порядку и скрепите их обычной скрепкой, сотрудники ИФНС будут сканировать документы.

При внесении изменений в данные об ИП госпошлину оплачивать не нужно.

Подайте документы в ИФНС

Существует несколько способов подачи документов:

  1. Непосредственно в налоговую инспекцию. Вы можете подать все документы в регистрирующую ИФНС самостоятельно, либо их может подать ваш представитель по нотариальной доверенности. После подачи документов инспектор должен выдать вам или вашему представителю расписку об их получении с полным перечнем всех документов, которые вы ему передали. Срок внесения изменений - 5 рабочих дней.
  2. Через МФЦ. Многофункциональные центры предоставляют услуги по взаимодействию с государственными органами, в том числе, с налоговой. Свои услуги они оказывают бесплатно. Как правило, регистрирующая ИФНС одна на весь субъект РФ, а многофункциональных центров намного больше и попасть туда будет гораздо проще. Вы можете подать документы в МФЦ самостоятельно, либо через представителя по доверенности. Сроки внесения изменений в этом случае станут чуть больше, обычно на 3 рабочих дня дополнительно. Это время потребуется МФЦ, чтобы переслать ваши документы в электронном виде: в 2021 году МФЦ перешли на электронный документооборот с ФНС.
  3. С помощью нотариуса. Нотариусы могут принять у вас документы, заверить и отправить их в ФНС в электронном виде, подписав их своей ЭЦП. Эта услуга платная, стоимость нужно уточнять у того нотариуса, к кому вы хотите обратиться.
  4. По почте. В этом случае понадобится нотариально заверить подпись на заявлении № Р24001 и отправить его и другие документы ценным письмом с описью вложений. Письмо отправляется по адресу регистрирующей ИФНС. Расписка в этом случае не выдается. Подтверждением вашей отправки документов послужит опись вложения и квитанция от почты.
  5. В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись ИП. ЭЦП, выпущенная для физического лица, не подойдет.

Получите документы с внесенными изменениями

Рассмотрев ваше заявление, ФНС внесет изменения в ЕГРИП и выдаст вам лист записи ЕГРИП с новыми данными либо вышлет письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

При любом способе подачи документов в 2021 году результат обращения ФНС вышлет на ваш email, указанный в заявлении Р24001.

Если вы хотите получить документы с внесенными изменениями в бумажном виде, проставьте об этом соответствующую отметку на последнем листе формы № Р24001. Документы в электронном виде ФНС вам пришлет в любом случае, а при наличии такой отметки бумажные версии документов вы сможете получить в месте их подачи.

Что нужно сделать после смены данных об ИП

Уведомлять ФСС, Росстат, Пенсионный фонд и другие органы и фонды от вас не требуется, это сделает сама ФНС.

Необходимо совершить следующие действия:

  1. Сменить печать. Если вы пользуетесь печатью и у вас изменились реквизиты, которые на ней указаны, то вам следует заказать новую печать.
  2. Нужно перерегистрировать ККТ только при смене ФИО индивидуального предпринимателя или адреса установки ККТ. Подать заявление на регистрацию ККТ можно в любой ИФНС, онлайн-касса будет привязана непосредственно к адресу осуществления деятельности, указанном в карточке регистрации.
  3. Уведомить банк и партнёров. Если у вас изменились реквизиты: ФИО, прописка, паспортные данные и т.д., которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах, то нужно уведомить об этом ваших контрагентов (достаточно рассылки по электронной почте) и банк, в котором у вас открыт расчетный счет для ИП.

0 комментариев