Снять кассу с учета при закрытии ИП

1. Кто снимает онлайн-кассу ИП с учета

Закрытием онлайн-кассы занимается или сам индивидуальный предприниматель, или налоговая инспекция - причем в конкретно определенных случаях. Рассмотрим, кто ответственен за снятие с учета кассы при закрытии ИП, при поломке ККМ и других обстоятельствах.

1.1 Сам индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель обязан самостоятельно подать заявление на закрытие кассы ИП в 2024 году в таких случаях:

• Онлайн-касса сломалась;
• ККМ была потеряна или ее украли;
• Онлайн-касса передается для работы другому индивидуальному предпринимателю или компании;
• Бизнесмен больше не работает с ККМ.

Заявление на закрытие кассы ИП можно найти в приложении к Приказу ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@. В заявление нужно внести идентифицирующие данные индивидуального предпринимателя (ФИО, ОГРНИП, ИНН), наименование и заводской номер модели ККМ. Далее указывается причина снятия онлайн-кассы с учета. Далее заполняются поля для подписи и даты ИП. Также есть графы, которые трогать не нужно - они предназначены для заполнения налоговым инспектором, который примет заявление.

1.2 Налоговая инспекция

Налоговая инспекция сама автоматически снимает с учета ККМ без заявления на закрытие кассы ИП в следующих случаях.

• Когда было обнаружено, что онлайн-касса не соответствует требованиям, предъявляемым к ней законом;
• Когда истек срок действия фискального накопителя, который не был заменен на новый;
• Наконец, снятие ККТ с учета при закрытии ИП - также прерогатива налоговой. Для этого индивидуального предпринимателя уже должны исключить из ЕГРИП.

2. Что делать с кассой при закрытии ИП

В 2024 году ликвидация бизнеса - нередкая процедура. Поэтому сегодня особенно актуален вопрос: как быть с ККМ, когда ИП прекратил деятельность? На деле решение простое.

Как было рассмотрено в пункте 1.2 статьи, снять кассу с учета при закрытии ИП обязана налоговая после того, как индивидуального предпринимателя исключат из реестра. Так указано в п. 18 ст. 4.2 ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Поэтому заявление на закрытие кассы ИП в 2024 году при ликвидации бизнеса направлять не нужно - налоговая самостоятельно снимет онлайн-кассу с учета.

Аналогичный порядок закрытия ККМ действует и при прекращении деятельности юр. лицами.

Закрыть ИП без посещения налоговой

Наш сервис подготовит документы для ликцидации ИП по всем требованиям налоговой и позволит подать их онлайн

Закрыть ИП

3. Как закрыть фискальный накопитель при закрытии ИП

Как снять кассу с учета при закрытии ИП, мы разобрались в пункте 2 статьи. Индивидуальному предпринимателю не нужно об этом заботиться и подавать заявление на закрытие кассы ИП - налоговая автоматически снимет ККМ с учета.

Однако иная ситуация с фискальным накопителем ККМ. Он представляет собой устройство, которое запоминает и хранит сведения обо всех операциях, проведенных через онлайн-кассу. Так, накопитель записывает дату и время продажи, сумму покупки, наименование и количество товара.

Перед тем, как индивидуальный предприниматель закроет бизнес, ему нужно сформировать и направить отчет о закрытии фискального накопителя. Смарт-терминалы уже содержат программы для их регистрации в ФНС и снятия с учета. Поэтому отчет сформируется автоматически, а затем его можно будет сохранить в текстовом формате или распечатать.

Бывает, что индивидуальный предприниматель пользуется автономной ККМ. Это происходит, когда бизнесмен работает в оффлайн-режиме, например, в местности, отдаленной от сетей связи. В этом случае отчет о закрытии накопителя создать невозможно. А данные устройства можно передать одним из двух способов:

• Сохраните информацию со всех фискальных документов на цифровой носитель и направьте в ФНС в электронном виде;
• Передайте фискальный накопитель, лично придя в налоговую инспекцию. Там сотрудник считает информацию с устройства, подключив к ПК, а потом вернет владельцу.

Закрыть ИП онлайн

Здесь вы можете получить документы для ликвидации ИП и подать их в налоговую через интернет

Закрыть ИП