Смена фамилии ИП - что делать, документы для налоговой
Войти

Смена фамилии ИП

Каждый гражданин России имеет право поменять фамилию, имя или отчество. Наиболее распространенной причиной смены данных является замужество: это вынуждает человека менять большинство документов. Если возникает ситуация, в которой происходит изменение ФИО у индивидуального предпринимателя, обычной замены паспорта недостаточно.

Помимо смены общегражданских документов, предприниматель должен в обязательном порядке изменить свои данные в реестре и переоформить документы. Работать дальше как ИП со старой фамилией запрещено. Закрывать ИП и открывать новое не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРИП, следуя пошаговой инструкции и придерживаясь допустимых сроков.

20 августа 2021
52
17 мин. на прочтение

Инструкция по смене фамилии для ИП:

  1. Шаг 1: Сменить паспорт
  2. Шаг 2: Изменить сведения об ИП в ЕГРИП
  3. Шаг 3: Получить новое свидетельство ИНН
  4. Шаг 4: Изменить данные в СНИЛС
  5. Шаг 5: Отправить уведомление контрагентам и в банк
  6. Шаг 6: Поменять права и полис ОМС
  7. Шаг 7: Заменить другие документы ИП

Шаг 1: Сменить паспорт

В течение 30 дней после замужества и не позднее необходимо обратиться в МВД для замены общегражданского паспорта. Документы в 2021 году можно подать:

  • Через паспортный стол
  • Через МФЦ
  • Через Госуслуги
Обратите внимание: при подаче заявления по месту проживания, ваш новый документ будет готов в течение 10 дней, но если вы подаете данные не по прописке, придется ждать до 30 дней.

Список документов для получения нового паспорта:

  1. Паспорт на старую фамилию
  2. Заполненное заявление
  3. Чек или квитанция, подтверждающая платеж 300 руб. за госпошлину (при оплате на госуслугах действует скидка 30%)
  4. Фото 3,5 × 4,5 в количестве 2 шт.
  5. Свидетельство о браке/разводе, если это причина смены фамилии
  6. Свидетельства на детей до 14 лет
  7. Военный билет
  8. Заграничный паспорт

Сведения о детях, военной обязанности и наличии заграничного паспорта проставляются при их наличии.

Шаг 2: Изменить сведения об ИП в ЕГРИП

ИП-гражданину России после смены имени не нужно подавать новые данные для актуализации сведений в ЕГРИП. Всю необходимую информацию миграционный орган передаст в налоговую самостоятельно.

Чтобы удостовериться в изменении сведений, можно скачать бесплатно на сайте ФНС выписку из ЕГРИП.

Однако индивидуальные предпринимателя с иностранным гражданством и лица без гражданства в 2021 году обязаны сами уведомлять ИФНС о смене фамилии и вообще всех данных, содержащихся о них в ЕГРИП. Для этого необходимо заполнить форму № Р24001.


Бывают ситуации, когда и предпринимателям с российским гражданством нужно подать такую форму. Например, когда данные попадают в ЕГРИП несвоевременно, но вам срочно нужна выписка уже с новой фамилией. К примеру, вы оформляете банковский кредит, и финансовое учреждение требует выписку с достоверными данными. Что делать? Решение – ускорять процесс самостоятельно. Для этого также используется заявление по форме Р24001.

Смена фамилии ИП - Создать заявление

Сформировать документ автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все нужные документы для внесения изменения в ИП

В качестве особенности заполнения формы при этом случае отметим следующее. На странице 001 впишите прежние ФИО. Лишь потом на листе А указывается новая фамилия после замужества или смененная при иных обстоятельств. На лист Е также вносятся новые ФИО.

Подать заявление можно непосредственно в налоговую инспекцию, по почте, курьером (для Москвы), через нотариуса или онлайн при наличии электронной подписи ИП. Платить пошлину не требуется.

Шаг 3: Получить новое свидетельство ИНН

Смена фамилии для ИП – это причина для замены основных документов, в том числе, свидетельства ИНН. Сам номер не изменится, но нужно получить новый бланк в налоговой. Для этого подайте форму № 2-2-Учет. Бланк формы 2-2 УчетБланк формы № 2-2-Учет

Способы подачи заявления на смену свидетельства ИНН:

  • Лично в ИФНС
  • Письмом в налоговую инспекцию
  • Онлайн с помощью сервиса ФНС «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»

Уже через 5 рабочих дней вы сможете получить новый бланк ИНН. При невысокой нагрузке в случае личного обращения налоговая предоставляет новый документ сразу же. Это бесплатно.

Шаг 4: Изменить данные в СНИЛС

Получать новую карточку зеленого цвета не нужно: такие свидетельства в 2021 году больше не выдаются. Но ИП после смены фамилии должны уведомить об этом ПФР в течение 30 дней.

Подать анкету об изменении данных можно:

  • Через МФЦ
  • Через клиентские офисы ПФР
  • Через работодателя (если у вас заключен трудовой договор)
Обратите внимание: теперь вместо пластиковых карточек ПФР выдает уведомления в бумажном или электронном виде.

Получить электронное уведомление с вашими данными СНИЛС можно через сайт ПФР, авторизовавшись по учетной записи Госуслуг. Выдача уведомлений в бумажной форме доступна в МФЦ и клиентских отделениях ПФР.

Шаг 5: Отправить уведомление контрагентам и в банк

Уведомление банка и замена карты

Обязательно сообщите в свой банк измененные сведения до очередной операции с контрагентами. Изменение ФИО у индивидуального предпринимателя не требует замены счета, но нужно обновить личную информацию ИП.

Также замене подлежит ваша банковская карта. Для этого нужно обратиться в отделение, где вам выдавали карту, и оформить заявление на перевыпуск.

Вам потребуется:

  • Паспорт РФ
  • Свидетельство о заключении брака (иной документ-основание смены фамилии)
  • Старая банковская карта
Обратите внимание: если у вас есть действующие кредиты в других банках, им также нужно сообщить о новой фамилии.
Уведомление контрагентов

Смена имени для ИП – повод напомнить о себе контрагентам. Это можно сделать в свободной форме, например – в виде рассылки по электронной почте.

Нужна помощь в заполнение формы?
Столкнулись с проблемами при заполнение формы? Вы всегда можете обратиться за помощью к нашему онлайн-консультанту!
Информационный блок

Старые договора остаются действительными, ведь их стороны не поменялись. Заключать дополнительные соглашения к действующим договорам не обязательно, это ваше право.

Обратите внимание: если используете печать, не забудьте заказать новый оттиск.

Шаг 6: Поменять права и полис ОМС

Замена водительских прав

Если вы водите автомобиль, позаботьтесь о своевременной замене удостоверения во избежание штрафа. Также новые данные нужно внести в СТС и ПТС.

Замена прав быстрее всего осуществляется через Госуслуги, там же можно внести госпошлину с экономией в 30%.

Обратите внимание: перед заменой прав через Госуслуги, нужно внести данные нового паспорта и дождаться обновления личной информации.
Замена полиса ОМС

Сообщить в страховую компанию о смене данных необходимо в течение месяца после замужества. Платить пошлину не нужно, достаточно предоставить компании информацию:

  • Паспорт
  • Старый полис
  • Свидетельство о регистрации брака
  • Уведомление от ПФР о СНИЛС

Шаг 7: Заменить другие документы ИП

Документы на кассовый аппарат

Приказ ФНС обязывает предпринимателя пройти перерегистрацию ККТ при изменении данных ИП.

Подать заявление о перерегистрации ККТ можно:

  • Непосредственно в налоговую инспекцию
  • На сайте nalog.ru

Лицензии

Если у ИП есть лицензии, их необходимо переоформить, поскольку в документе указывается полное имя предпринимателя. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию ранее. Предусмотрена пошлина 750 рублей.

Загранпаспорт

С помощью Госуслуг можно подать заявление на получение нового загранпаспорта удаленно. Въезд в некоторые безвизовые страны по старым данным возможен, но на ваш риск. Позаботьтесь заранее о замене документа, если планируете выезд за рубеж.


Госпошлина за смену заграничного паспорта:

  • 2000 рублей за паспорт старого образца на 5 лет
  • 5000 рублей за паспорт нового образца на 10 лет

Электронная цифровая подпись

При использовании ЭЦП, нужно перевыпустить подпись. Документы, подписанные старой ЭЦП, не будут действительными.

Трудовые договора с работниками

Приказ Роструда N ПГ/28836-6-1 от 04.05.2020 позволяет использовать прежний договор, но рекомендует заключить дополнительное соглашение с сотрудником. В трудовую книжку нужно будет внести запись о новых данных работодателя.

0 комментариев