ЭЦП для ИП
Войти

ЭЦП для ИП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП, ЭЦП) - это современный электронный аналог личной подписи индивидуального предпринимателя, файл с уникальным цифровым кодом, который находится под защитой криптопрограммы. Сегодня такую подпись можно применять почти во всех документах для подтверждения личности подписанта.

20 октября 2021
178
7 мин. на прочтение

Получение ЭЦП для ИП в ФНС

С начала 2022 года ИП может получить КЭП бесплатно и только в налоговой службе. Процесс несложен - давайте разберемся.

Содержание:

  1. Для чего ИП электронная подпись
  2. Как ИП получить УКЭП в налоговой
  3. Зачем нужны токен и КриптоПро
  4. Стоимость ЭЦП для ИП от налоговой
  5. Срок выдачи электронной подписи ИП
  6. Сколько действует ЭЦП индивидуального предпринимателя

1. Для чего ИП электронная подпись

ЭЦП фиксирует факт и время подписания документа, а также его неизменность. Ее использование упрощает деловой процесс и экономит время. Это особенно удобно в период короновирусных ограничений - не придется лично ехать, например, к партнеру для заключения договора или в гос. орган для сдачи отчетности.

С 01.01.2022 года квалифицированная ЭЦП стала универсальной, то есть ее одну ИП может применять как в деловых, так и в личных, жизненных ситуациях (ранее для разных целей применяли разные электронные подписи). Теперь единым сертификатом УКЭП индивидуальный предприниматель может расписываться:

  • При получении государственных и муниципальных услуг. Сегодня примерно 300 площадок объединены в информационные системы, в том числе, Росреестр, Госуслуги, «Закупки», «Торги» и другие;
  • При сдаче налоговой отчетности;
  • Для внесения изменений в ЕГРИП, если у ИП изменились данные. Наш онлайн-сервис бесплатно подготовит форму Р24001 и поможет направить документы в ФНС онлайн с вашей ЭЦП;
  • При взаимодействии с контрагентами через систему электронного документооборота, к примеру, для подписания контракта;
  • При решении личных вопросов.

Как видите, оформление электронной подписи для ИП несет одни преимущества. Ведь любое деловое взаимодействие подразумевает оформление бумаг, а документ, подписанный КЭП, по юридической силе равен подписанному от руки.

Как внести изменения в ИП через интернет?

Изменения в ИП удаленно доступно с помощью нашего сервиса! Для вас подготовят все необходимые документы для изменения данных в ИП. Вы можете их скачать и подать самостоятельно, а можете направить в ФНС онлайн через сервис. Выбирайте подходящий вариант и оставляйте заявку.

2. Как ИП получить УКЭП в налоговой

Процесс оформления бесплатной КЭП для индивидуального предпринимателя достаточно прост. Вне зависимости от способа подачи документов - онлайн или в бумажном виде непосредственно в ИФНС - порядок действий один: приобретите токен, подайте документы, предоставьте инспектору токен для записи сертификата ЭЦП. Рассмотрим подробнее особенности обращения в налоговую.

2.1 При обращении онлайн

“Заявление на выпуск КЭП” при удаленном обращении в налоговую можно сформировать в личном кабинете ИП на сайте ФНС. Оно заполнится автоматически на основании данных вашей учетной записи, и вы сразу сможете его отправить кликом мышки.

Однако вам всё же придется посетить налоговую лично, чтобы получить сертификат электронной подписи. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен. Предварительно нужно записаться в личном кабинете на портале ФНС: выберите удобную для вас налоговую инспекцию, день и время посещения.

Обратите внимание: не все ИФНС выдают УКЭП! Уточните этот момент заранее, позвонив в налоговую. Например, в Москве эту услугу оказывает только одна инспекция.

2.2 При личном обращении

Индивидуальный предприниматель может бесплатно получить УКЭП в операционных залах налоговых органов региона. Запишитесь на прием заранее.

При обращении непосредственно в ИФНС вам понадобятся:

  • Заявление в бумажном виде (можете заполнить его в инспекции или заранее, скачав бланк на портале ФНС),
  • Паспорт,
  • СНИЛС,
  • Токен.
Важно: для получения ЭЦП предприниматель лично должен обратиться в ИФНС, по доверенности это сделать нельзя! Также невозможен бесплатный выпуск КЭП в налоговой для сотрудников ИП, действующих по доверенности от его имени. Им нужно лично обращаться за получением ЭЦП физ. лиц в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.

3. Зачем нужны токен и КриптоПро

Оформления сертификата электронной подписи для работы с ней недостаточно. КЭП из налоговой записывается только на токен (это флешка-носитель ключа) стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART. Его вам нужно приобрести самостоятельно в интернет-магазине, удостоверяющем центре или у производителя. Проверьте, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

Также на компьютер, на котором вы будете подписывать документы, нужно установить специальную программу - КриптоПро CSP. Первые 90 дней вы сможете пользоваться бесплатной демоверсией. За это время нужно определиться в выборе подходящей лицензии, а потом ее приобрести.

Итак, у вас есть ЭЦП, токен и установлена криптопрограмма.

Как проходит процесс подписания документов?
  1. Вставьте токен-флешку в компьютер с программой КриптоПро CSP.
  2. Откройте программу и загрузите документ для подписи.
  3. Выберите нужный сертификат на токене.
  4. Нажмите “Подписать” и отправьте документ.
Внесите изменения в ИП онлайн!
Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ЕГРИП, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.
Информационный блок
4. Стоимость ЭЦП для ИП от налоговой

Выпуск электронной подписи для индивидуальных предпринимателей - это с 01.07.2021 года безвозмездная государственная услуга.

Однако получить сертификат КЭП для работы недостаточно. Как мы разобрались в предыдущем пункте, вам понадобятся токен и криптопрограмма. С их приобретением налоговая уже не поможет. Вы должны сами купить токен (цена примерно 1000-1500 руб.), а также лицензию на программу КриптоПро CSP (1350 руб. - годовая, 2700 руб. - с неограниченным сроком действия).

Важно: одна лицензия на криптопрограмму подойдет лишь для одного устройства для подписания документов ЭЦП. Если ИП хочет использовать ЭЦП и на рабочем, и на домашнем компьютере, ему нужно купить две лицензии.

5. Срок выдачи электронной подписи ИП

Установленного срока оформления УКЭП нет. В зависимости от того, насколько загружена обращениями налоговая инспекция, время на проверку документов и регистрацию сертификата ЭЦП может разниться - от нескольких минут до нескольких дней. Каждое обращение индивидуально. Чаще всего сертификат электронной подписи записывают на токен в день посещения ИП налоговой.

6. Сколько действует ЭЦП индивидуального предпринимателя

Срок действия новой усиленной квалифицированной электронной подписи ИП, полученной в налоговой, - 15 месяцев.

Ранее сертификаты выдавали на 12 месяцев. Те ЭЦП, которые бизнесмены получили до 01.01.2022 года, можно использовать до окончания срока их действия, а затем бесплатно продлить

0 комментариев