Налоги при смене прописки ИП

1. Регистрационный учет предпринимателей

Информация об адресе ИП вносится в сведения ЕГРИП, соответственно, при изменении прописки данные в реестре нужно обновить. Ранее эта обязанность лежала на предпринимателях, но с 2011 года обо всех изменениях в паспорте налоговую информирует миграционный орган. Со стороны ИП никаких действий не требуется (исключение - если ИП хочет ускорить регистрацию изменений, миграционный орган передал налоговой неверные данные, или предприниматель является гражданином другой страны или лицом без гражданства: тогда подается Р24001 на новом бланке, действующем с 25.11.2020 г.).

В любом случае важно проконтролировать, обновился ли адрес регистрации в реестре. Для этого достаточно проверить документы с изменениями, которые ФНС вышлет на вашу электронную почту.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях изменение адреса ИП может привести к ограничениям:

• ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН подают декларации и платят все сборы в ИФНС, в которой зарегистрированы. Они могут вести деятельность в любом регионе без ограничений.
• ИП на патенте сложнее: они платят налоги в орган, где зарегистрировались, а остальные взносы - в инспекцию региона, где ведут фактическую деятельность.

ИП на “упрощенке” или ЕСХН в новом регионе могут ждать и другие сюрпризы: нередко отдельные субъекты предоставляют предпринимателям льготы. Например, в вашей области действовала стандартная ставка УСН 15% на “Доходы минус расходы”, а в новом регионе местное правительство снизило её до 10%.

Нужно сменить информацию в ЕГРИП?

ОКВЭД, адрес регистрации предпринимателя, паспортные данные и другие сведения об ИП можно сменить онлайн

Внести изменения в ИП

2. Нужно ли при смене прописки перерегистрировать ИП в ПФР, ФСС и Росстате

После того, как налоговая получит информацию от миграционного органа, служба самостоятельно осуществит такие процессы:

• Занесет в ЕГРИП новый адрес ИП
• Снимет предпринимателя с учета в старой налоговой и прикрепит к новой - при необходимости
• Отправит сведения о произошедших изменениях в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Росстат

Все фонды и органы статистики будут осведомлены о вашем новом адресе в течение 20 рабочих дней после изменения адреса.

Иногда сведения меняются несвоевременно: не исключены ошибки межведомственного взаимодействия и иные форс-мажорные ситуации. В таком случае действовать нужно так: подать в ФНС форму Р24001 для смены адреса в ЕГРИП и уведомить ФСС о новом месте жительства самостоятельно.

О смене своего адреса всегда самостоятельно уведомлять налоговую ИП-иностранцы и лица без гражданства.

3. Куда сообщить о новом адресе предпринимателя

Несмотря на большой вклад ФНС в изменение данных без участия предпринимателя, остается целый список того, что делать после смены адреса регистрации:

• Перерегистрировать кассовую технику.
• Переоформить действующие лицензии и особые разрешения, в которых указан адрес ИП. Обращаться необходимо в органы, которые выдавали лицензию с квитанцией об уплате государственной пошлины.
• Уведомить банки (все кредитные организации, в которых вы обслуживаетесь - и в качестве ИП, и в качестве физ. лица). В банк нужно подать заявление на смену персональных данных, приложив копию паспорта.
• Сменить печать, если на ней указан адрес.
• Перевыпустить ЭЦП.

Поскольку ОГРН и ИНН не меняются, уведомлять контрагентов об изменении прописки не нужно. Исключение - если такая обязанность не предусмотрена договором.

4. Сдача отчетности для ИП, сменившего прописку

При переезде в местонахождение другой ИФНС для предпринимателя меняется адрес подачи отчетности. Адрес налоговой, куда платить налоги при смене прописки для ИП, станет новым. Лучше всего перед этим разобраться со старой ИФНС в отношении уплаченных налогов и сборов, запросив сверку расчетов. Так вы будете уверены и спокойны, что отношения с новой инспекцией не начнутся с разбирательств и недопониманий.

5. Выводы по статье

• Налоговая сменится при переезде автоматически.
• Перед переездом в новую ИФНС можно запросить сверку расчетов с прежней инспекцией.
• Сообщать новый адрес в Росстат, ПФР и ФСС не надо.
• Если срок автоматической регистрации изменений не устраивает, можно самому сообщить ФНС о новом адресе с помощью формы Р24001. ИП-иностранцы и лица без гражданства всегда уведомляют ФНС самостоятельно о смене данных в ЕГРИП.
• Необходимо перерегистрировать кассовую технику, сначала сняв с учета.
• Лицензии обязательно переоформляются.
• Новый адрес нужно сообщить в банк.
• ЭЦП нужно перевыпустить.

Изменить сведения об ИП онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, адрес регистрации, паспортные и другие данные, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ИП