Содержание:
Для чего использовать ЭЦП для ООО
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП, ЭЦП) - это файл с неповторимой комбинацией цифр, который защищен криптопрограммой. Сертификат ЭЦП онлайн прикрепляют к документу, что приравнивает подпись к собственноручной. КЭП подтверждает подписанта и факт того, что документ не меняли перед отправкой.
14 марта 2022
578
7 мин. на прочтение
C 1 января 2022 года налоговая бесплатно выпускает КЭП для руководителей юр. лиц. Однако некоторые траты все же придется понести. Рассмотрим в статье, как получить электронную подпись для ООО, во сколько это обойдется и каким организациям это недоступно.
1. Преимущества использования ЭЦП компаниями.
Удаленное взаимодействие с гос. органами и партнерами всегда было удобно. Однако в период вирусной пандемии электронный деловой оборот - это уже необходимость. Поэтому для обществ с ограниченной ответственностью будет выгодно использовать новую универсальную КЭП в следующих случаях:
- При участии в торгах и закупках;
- При сдаче налоговой отчетности;
- При изменении данных о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае обратитесь к нашему онлайн-сервису: он бесплатно подготовит заявление Р13014 и поможет направить его в ФНС онлайн с вашей КЭП;
- При использовании электронного документооборота (ЭДО) при связи с контрагентами, например, для заключения договора.
Как внести изменения в ООО онлайн?
Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.
2. Как директору ООО получить УКЭП в налоговой
Чтобы руководителю ООО бесплатно оформить ЭЦП в налоговой, нужно купить токен, подать документы в ФНС, обратиться к инспектору для записи сертификата КЭП на токен. Рассмотрим, как сделать это при удаленном и непосредственном обращении в ИФНС.2.1 Если обращаться онлайн
Чтобы бесплатно получить электронную подпись в налоговой, нужно подать “Заявление на выдачу КЭП” через личный кабинет компании на портале ФНС. Оно заполнится автоматически данными учетной записи.
После рассмотрения обращения руководителю ООО все-таки придется посетить налоговую инспекцию. Это нужно, чтобы сертификат ЭЦП записали на флешку-токен. На прием к инспектору нужно записаться заранее на сайте ФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен.
Важно: выбирайте только ту инспекцию, в которой выдают УКЭП. Например, в Москве эту услугу оказывает лишь одна налоговая. Какая подходит для вашего региона - уточните по телефону в ФНС.
2.2 Если обращаться лично в ИФНС
Если обращение онлайн не подходит, директор общества может получить УКЭП, непосредственно посетив налоговые органы региона по предварительной записи.
При посещении налоговой инспекции руководитель ООО должен с собой взять:
- Заявление в бумажном виде - заполняется в ИФНС или заранее (бланк можно скачать на сайте ФНС),
- Паспорт,
- СНИЛС,
- Токен.
3. Какие компании не могут получить УКЭП в ФНС
Есть компании-исключения, руководители которых не могут бесплатно получить КЭП в налоговой. К ним относятся: банки, операторы платежных систем и некредитные организации (инвестиционные фонды и ломбарды). Этим юридическим лицам можно оформить электронную подпись в удостоверяющем центре Центрального банка России.
Важно: бесплатную УКЭП от ФНС могут получить только руководители ООО и только обратившись лично. Сотрудники юр. лица, работающие по доверенностям, могут платно получить ЭЦП физ. лиц с электронной доверенностью в аккредитованных удостоверяющих центрах.
4. Зачем использовать токен и КриптоПро
После того, как налоговая выпустит для директора ООО сертификат электронной подписи, его нужно будет записать на токен - флешку-носитель ключа. Его придется купить самим в интернет-магазине или у компании-оператора электронного документооборота. Проверьте, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Подойдет токен стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART.
Помимо токена, для работы с ЭЦП вам понадобится программа КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия будет доступна 90 дней, это позволит выбрать подходящую лицензию - ее также придется купить самостоятельно.
Как проходит процесс подписания документов с использованием сертификата УКЭП, токена и криптопрограммы:
- Вставьте токен-флешку в компьютер, где установлена программа КриптоПро CSP.
- Откройте программу и загрузите документ, который надо подписать.
- Выберите сертификат на токене.
- Нажмите “Подписать” и отправьте документ.
5. Сколько стоит ЭЦП для ООО от налоговой
Сама выдача квалифицированной электронной подписи в налоговой бесплатна. Тем не менее пунктом выше мы выяснили, что работа с КЭП возможна только с токеном и лицензией на специальную программу. Их вы покупаете сами. Токен стоит порядка 1000-1500 руб., годовая лицензия на КриптоПро CSP - 1350 руб., неограниченная по сроку действия - 2700 руб.
Имейте в виду: одно устройство для подписания документов - одна лицензия на криптопрограмму. Если директор ООО будет использовать КЭП на нескольких компьютерах, нужно купить несколько лицензий для каждого ПК.
Хотите внести изменения в ООО онлайн?
Изменения в ООО удаленно доступно с помощью нашего сервиса! Для вас подготовят все необходимые документы для изменения данных в ООО. Вы можете их скачать и подать самостоятельно, а можете направить в ФНС онлайн через сервис. Выбирайте подходящий вариант и оставляйте заявку.
6. Срок выдачи КЭП руководителю компании
Установленного срока нет. Обычно сертификат ЭЦП инспектор записывает на токен заявителя в день посещения ИФНС. Однако этот срок может увеличиться, если налоговая загружена.
7. Сколько действует ЭЦП для общества
Если руководитель компании получил новую УКЭП в 2022 году, ее сертификат будет действовать 15 месяцев.
Раньше электронные подписи выдавали сроком на 12 месяцев. Как быть бизнесмену с уже действующей ЭЦП, полученной до 01.01.2022 года? Он может использовать ее до окончания срока действия, а затем бесплатно продлить.
