Для чего использовать ЭЦП для ООО

C 1 января 2022 года налоговая бесплатно выпускает КЭП для руководителей юр. лиц. Однако некоторые траты все же придется понести. Рассмотрим в статье, как получить электронную подпись для ООО, во сколько это обойдется и каким организациям это недоступно.

1. Преимущества использования ЭЦП компаниями.

Удаленное взаимодействие с гос. органами и партнерами всегда было удобно. Однако в период вирусной пандемии электронный деловой оборот - это уже необходимость. Поэтому для обществ с ограниченной ответственностью будет выгодно использовать новую универсальную КЭП в следующих случаях:

• При участии в торгах и закупках;
• При сдаче налоговой отчетности;
• При изменении данных о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае обратитесь к нашему онлайн-сервису: он бесплатно подготовит заявление Р13014 и поможет направить его в ФНС онлайн с вашей КЭП;
• При использовании электронного документооборота (ЭДО) при связи с контрагентами, например, для заключения договора.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

2. Как директору ООО получить УКЭП в налоговой

2.1 Если обращаться онлайн

Чтобы бесплатно получить электронную подпись в налоговой, нужно подать “Заявление на выдачу КЭП” через личный кабинет компании на портале ФНС. Оно заполнится автоматически данными учетной записи.

После рассмотрения обращения руководителю ООО все-таки придется посетить налоговую инспекцию. Это нужно, чтобы сертификат ЭЦП записали на флешку-токен. На прием к инспектору нужно записаться заранее на сайте ФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен.

2.2 Если обращаться лично в ИФНС

Если обращение онлайн не подходит, директор общества может получить УКЭП, непосредственно посетив налоговые органы региона по предварительной записи.

При посещении налоговой инспекции руководитель ООО должен с собой взять:

• Заявление в бумажном виде - заполняется в ИФНС или заранее (бланк можно скачать на сайте ФНС),
• Паспорт,
• СНИЛС,
• Токен.

3. Какие компании не могут получить УКЭП в ФНС

Есть компании-исключения, руководители которых не могут бесплатно получить КЭП в налоговой. К ним относятся: банки, операторы платежных систем и некредитные организации (инвестиционные фонды и ломбарды). Этим юридическим лицам можно оформить электронную подпись в удостоверяющем центре Центрального банка России.

4. Зачем использовать токен и КриптоПро

После того, как налоговая выпустит для директора ООО сертификат электронной подписи, его нужно будет записать на токен - флешку-носитель ключа. Его придется купить самим в интернет-магазине или у компании-оператора электронного документооборота. Проверьте, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Подойдет токен стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART.

Помимо токена, для работы с ЭЦП вам понадобится программа КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия будет доступна 90 дней, это позволит выбрать подходящую лицензию - ее также придется купить самостоятельно.

Как проходит процесс подписания документов с использованием сертификата УКЭП, токена и криптопрограммы:

• Вставьте токен-флешку в компьютер, где установлена программа КриптоПро CSP.
• Откройте программу и загрузите документ, который надо подписать.
• Выберите сертификат на токене.
• Нажмите “Подписать” и отправьте документ.

5. Сколько стоит ЭЦП для ООО от налоговой

Сама выдача квалифицированной электронной подписи в налоговой бесплатна. Тем не менее пунктом выше мы выяснили, что работа с КЭП возможна только с токеном и лицензией на специальную программу. Их вы покупаете сами. Токен стоит порядка 1000-1500 руб., годовая лицензия на КриптоПро CSP - 1350 руб., неограниченная по сроку действия - 2700 руб.

6. Срок выдачи КЭП руководителю компании

Установленного срока нет. Обычно сертификат ЭЦП инспектор записывает на токен заявителя в день посещения ИФНС. Однако этот срок может увеличиться, если налоговая загружена.

7. Сколько действует ЭЦП для общества

Если руководитель компании получил новую УКЭП в 2022 году, ее сертификат будет действовать 15 месяцев.

Раньше электронные подписи выдавали сроком на 12 месяцев. Как быть бизнесмену с уже действующей ЭЦП, полученной до 01.01.2022 года? Он может использовать ее до окончания срока действия, а затем бесплатно продлить.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО